Redakcja

Autorzy

Jarosława Warszawska

Mariusz Pigulski

Anna Jóźwik

Kierownik grupy wydawniczej

Agnieszka Konopacka-Kuramochi

Redaktor

Renata Kajewska

Korekta

Anna Marecka

Druk

Miller Druk

Skład i łamanie

Triograf, Dariusz Kołacz

Nakład: 300 egz.

ISBN 978-83-269-6063-5

NR PRODUKTOWY UOB 164

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

Warszawa 2017

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa,

tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl

NIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,

XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

Wysokość kapitału zakładowego 200.000 zł.

Publikacja „Godziny pracy zleceniobiorców – jak rejestrować od 1 stycznia 2017 r.” została opracowana we współpracy z Wydawnictwem VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG z Niemiec. „Godziny pracy zleceniobiorców – jak rejestrować od 1 stycznia 2017 r.” chronione jest prawem autorskim. Przedruk materiałów zamieszczonych w publikacji „Godziny pracy zleceniobiorców – jak rejestrować od 1 stycznia 2017 r.” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja „Godziny pracy zleceniobiorców – jak rejestrować od 1 stycznia 2017 r.” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji „Godziny pracy zleceniobiorców – jak rejestrować od 1 stycznia 2017 r.” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Godziny pracy zleceniobiorców – jak rejestrować od 1 stycznia 2017 r.” lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.

Informacje o prenumeracie

tel.: 22 518 29 29

e-mail: cok@wip.pl

Rozdział 1

Minimalna stawka godzinowa w 2017 roku – na czym polegają nowe przepisy

Cztery nowe zasady rozliczania umów zlecenia i umowy o świadczenie usług od 1 stycznia 2017 r.

Lp.

Zasada

1.

Wyznaczenie minimalnej stawki godzinowej, której poziom ma wzrastać w stopniu równym wzrostowi minimalnej płacy należnej pracownikom – w 2017 roku wynosi ona 13 zł (brutto) za godzinę (obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z 21 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2017 r.; M.P. z 2016 r. poz. 934)

2.

Konieczność realizowania wypłat wynagrodzenia wynikającego ze stawki minimalnej w formie pieniężnej

3.

Wprowadzenie nowych regulacji, w myśl których w umowie zlecenia lub umowie o świadczenie usług wskazujemy sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Jeśli nie ma takich umownych ustaleń, a także w przypadku umów zawartych w formie ustnej, gdy nie doszło do pisemnego potwierdzenia tych ustaleń, zatrudniony ma przedkładać w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, informację o liczbie przepracowanych godzin (w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia)

4.

Ustanowienie przy umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług zawieranych na okres dłuższy niż jeden miesiąc minimalnej, miesięcznej częstotliwości wypłat kwoty wynikającej ze stawki minimalnej

Podstawa prawna

▶Ustawa z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2016 r. poz. 1265).

Jak liczyć minimalną stawkę godzinową

Zgodnie z art. 2 ust. 3–3b i art. 5a ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 2008) minimalną stawkę godzinową ustala się, dzieląc minimalne wynagrodzenie ogłoszone dla danego roku przez wynagrodzenie minimalne obowiązujące w roku poprzednim, a uzyskany wynik mnoży się przez stawkę godzinową obowiązującą w tym roku. Wynik zaokrągla się do dziesiątek groszy w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 5 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 5 i więcej groszy podwyższa się do pełnych dziesiątek:

▶wynagrodzenie minimalne w 2016 r. = 1.850,00 zł,

▶wynagrodzenie minimalne w 2017 r. = 2.000,00 zł (Dz.U. z 2016 r. poz. 1456),

▶ustalenie minimalnej stawki godzinowej w 2017 roku: (2.000,00 zł : 1.850,00 zł) × × 12 zł = 12,97 zł, po zaokrągleniu do dziesiątek groszy: 13 zł.

Przykład

W umowie zlecenia, której przedmiotem jest tłumaczenie na język polski umów handlowych i innych dokumentów sporządzanych w języku francuskim, wskazano, że zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1.200,00 zł za każdy miesiąc wykonywania zlecenia. Zleceniobiorca w danym miesiącu przepracował 106 godzin: 1.200,00 zł : 106 godz. = 11,32 zł.

Otrzymany wynik jest niższy niż 13 zł, co oznacza, że zleceniobiorcy przysługuje wyrównanie w wysokości 1,68 zł (13 zł – 11,32 zł) za każdą przepracowaną godzinę: 106 godz. × 1,68 zł = 178,08 zł.Z ustalonej w umowie stawki wynagrodzenia miesięcznego wynika, że umówione wynagrodzenie odpowiada zaledwie 92 pełnym godzinom pracy (92 godz. × 13 zł = 1.196 zł). Z początkiem 2017 roku umowa zlecenia powinna zostać zatem uzupełniona o zapisy, które jednoznacznie wskażą, że w przypadku gdy czas przeznaczony na wykonanie zlecenia przekroczy 92 godziny, zleceniobiorcy będzie przysługiwało wynagrodzenie uzupełniające, uwzględniające stawkę 13 zł za każdą godzinę powyżej tego limitu. Jednak nawet przy braku takich zapisów zleceniodawca i tak będzie zobowiązany do stosownego wyrównania wynagrodzenia do stawki co najmniej 13 zł za godzinę.

Stanowisko resortu pracy

Jak należy rozumieć obowiązek wypłaty minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu? Czy np. w sytuacji gdy zleceniobiorca rozpocznie wykonywanie umowy z 1 lutego 2017 r., dopuszczalne będzie rozliczenie jego wynagrodzenia za ten miesiąc, w początkach miesiąca kolejnego? O interpretację w tym zakresie zwróciliśmy się do ministerstwa pracy.

Dotychczas w odniesieniu do umowy zlecenia nie obowiązywały reguły ochronne dotyczące m.in. terminu wypłaty wynagrodzenia, a także częstotliwości jego wypłaty. Zmieniło się to jednak z 1 stycznia 2017 r., gdy zaczęły obowiązywać przepisy dotyczące minimalnej stawki godzinowej.

Periodycznie, przynajmniej raz w miesiącu

Obecnie w przypadku umów zlecenia zawartych na okres dłuższy niż 1 miesiąc wypłaty wynagrodzenia w wysokości nie niższej minimalna stawka zleceniobiorca będzie musiał dokonywać co najmniej raz w miesiącu.

W związku z tym, że przepisy o minimalnej stawce godzinowej nie sprecyzowały pojęcia „miesiąca”, pojawiają się wątpliwości, jak należy rozumieć nałożony na zleceniobiorcę obowiązek wypłaty. Dotyczą one m.in. tego, czy przy zapewnieniu periodyczności (raz w miesiącu) wypłaty wynagrodzenia, dopuszczalne jest umowne ustalenie terminu jego płatności, np. 10. dnia kolejnego miesiąca, za miesiąc poprzedni, a więc na analogicznych zasadach, jak dotyczy to pracowników).

DOKUMENTACJA

MRPiPS: płatności nie można przesunąć

Przeciwko takiemu rozwiązaniu opowiedziało się ministerstwo pracy. W analizowanym przypadku problem związany był z wypłatą wynagrodzenia za pierwszy miesiąc wykonywania umowy zlecenia. W przypadku bowiem, gdyby strony ustaliły w umowie termin płatności wynagrodzenia w następnym miesiącu, nie zostałby spełniony ustawowy obowiązek wypłaty wynagrodzenia w tym okresie – odpowiedź MRPiPS z 3 listopada 2016 r. w zakresie interpretacji przepisów wprowadzających minimalną stawkę godzinową.

Przykład

Zleceniobiorca rozpoczyna wykonywanie umowy z 1 lutego 2017 r. Strony ustaliły w umowie, że wypłata wynagrodzenia za wykonywane zlecenie będzie następowała co miesiąc, do 10. dnia kolejnego miesiąca (jak pracownikom).

W takim przypadku wypłata wynagrodzenia zleceniobiorcy za luty 2017 r. powinna nastąpić najpóźniej do 28 lutego 2017 r. Wypłata wynagrodzenia w marcu będzie nieprawidłowa, naruszy bowiem obowiązek ustawowy wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy co najmniej raz w miesiącu.

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

Minimalna stawka godzinowa w 2017 roku – na czym polegają nowe przepisy

Rejestracja czasu pracy zleceniobiorców – nowe obowiązki od 1 stycznia 2017 r.

Jakie dane muszą się znaleźć w 2017 roku na rachunku do umowy zlecenia

Jakich dokumentów wymagać od zleceniobiorcy od 2017 roku

Umowy zlecenia z cudzoziemcami – wynagrodzenie i ewidencja godzin pracy

Pytania i odpowiedzi

Składki od umów cywilnoprawnych w 2017 roku

Ustawa o minimalnej stawce godzinowej za zlecenie

Przygotowanie do wersji elektronicznej: RASTER studio, 603 59 59 71