Kevin Kruse

15 tajemnic zarządzania czasem

O czym wiedzą ludzie sukcesu?

Tytuł oryginału: 15 Secrets Successful People Know About Time Management

Tłumaczenie: Arkadiusz Romanek

Copyright © 2015 by Kevin Kruse.

All rights reserved.

ISBN: 978-83-283-2836-5

No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means – electronic, mechanical, photographic (photocopying), recording, or otherwise – without prior permission in writing from the author.

Polish edition copyright © 2017 by Helion S.A.

All rights reserved.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.

Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://onepress.pl/user/opinie/15taza_ebook
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: onepress@onepress.pl
WWW: http://onepress.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Poleć książkę

Kup w wersji papierowej

Oceń książkę

Księgarnia internetowa

Lubię to! » nasza społeczność

1
Mała wielka liczba 1440

Czy jedna liczba może zmienić całe Twoje życie?

Jest takie pytanie, które wywołuje dreszcz przerażenia i gęsią skórkę.

Brzmi ono: „Masz wolną chwilę?”.

No jasne, że wierzyłem w słuszność polityki otwartych drzwi. Tak, to ja byłem szefem. Pewnie znaleźliby się tacy, co powiedzieliby, że za bardzo czepiam się szczegółów (że co? Kto? Ja??), w związku z czym moi współpracownicy o wiele za często zaglądali do mojego biura, żeby zapytać o zdanie.

Byłem założycielem i prezesem firmy sprzedającej produkty cyfrowe wspomagające kształcenie, która bardzo szybko się rozwijała. Przychody co roku były dwa razy wyższe. Wpadliśmy w typowy dla takiej sytuacji wir wyzwań: zatrudnianie nowych pracowników, troska o poziom sprzedaży, wprowadzanie nowych produktów, zbieranie funduszy na inwestycje itd.

Lawinowo rosła liczba pożarów, które trzeba było jak najszybciej ugasić. Równie szybko rosła liczba interesantów, którzy pukali do moich drzwi z pytaniem: „Mogę na minutkę?”.

Nie mam nic przeciwko ludziom pytającym o radę lub proszącym o pomoc. Niestety, wkrótce zorientowałem się, że poświęcam całe dni na rozwiązywanie ważnych problemów innych ludzi, posiadających inne niż moje priorytety. Wszystkie te „minutki” nieuchronnie zmieniały się w półgodzinne (lub dłuższe) narady. Moje priorytety, priorytety o strategicznym znaczeniu dla firmy, zniknęły pod stosem pilnych „minutowych konsultacji”.

Któregoś dnia wydrukowałem stronę z wielką liczbą 1440 i umieściłem ją od zewnątrz na drzwiach mojego biura.

Tylko sama liczba. Bez słowa wyjaśnienia. Po prostu ciąg cyfr „1440” sformatowanych pogrubioną czcionką typu Arial w rozmiarze 300.

O tym, jak udało mi się odeprzeć atak złodziei czasu

Za każdym razem, gdy wchodziłem do biura, mój wzrok spoczywał na kartce z wielką liczbą 1440, która służyła za przypomnienie. Tik, tak, tik, tak… Nie stać mnie na beztroskie trwonienie minut.

Od tego dnia jednak każdy, kto pojawiał się na progu mojego biura, aby zapytać: „Mogę na minutkę?”, i słyszał w odpowiedzi: „Tak”, od razu też zadawał kolejne pytanie: „O co chodzi z tym tysiąc czterysta czterdzieści?”.

Wtedy wyjaśniałem, że jest to dla mnie proste przypomnienie, ile wart jest czas i jak ważne jest mądre „inwestowanie” każdej minuty.

Co ciekawe, zawsze dawałem mojemu rozmówcy jasno do zrozumienia, że chodzi tu o moje i tylko moje przekonania. Mimo to te „minutowe” spotkania stały się jakieś krótsze. Jedna z osób, usłyszawszy moje wyjaśnienie, odpowiedziała nawet: „Wiesz co? W sumie wcale nie musimy teraz o tym rozmawiać. Właśnie sobie uświadomiłem, że to może poczekać do spotkania zespołu w poniedziałek”.

Mogę zakładać, że znak na drzwiach pewnie trochę rozsierdził moich współpracowników. Kevin musi być w złym humorze. Nie chce z nami rozmawiać. Kevin jest hipokrytą… Mówi o polityce otwartych drzwi, a potem obraża nas taką kartką…

Znak pozostał na drzwiach nawet wtedy, gdy ludzie przestali pytać. Wkrótce dowiedziałem się, że inni pracownicy postanowili naśladować moje zachowanie i sami zaczynają wspominać o strategii „limitu 1440 minut” podczas ustalania priorytetów lub wykorzystywać tę zasadę, aby odrzucić zaproszenia na nieistotne z ich punktu widzenia spotkania.

Twój dzień składa się z zaledwie 1440 minut

Jeśli jesteś jednym z tych ludzi, którzy chcą lepiej wykorzystać swój czas pracy, prawdopodobnie spodziewasz się listy porad, narzędzi i systemów, które zwiększą Twoją wydajność i sprawią, że uda Ci się wygospodarować kilka „dodatkowych” godzin w środku tygodnia.

Tymczasem najważniejsze przykazanie strategii zarządzania czasem i produktywnością nie ma formy zasady taktycznej czy triku. Chodzi raczej o zmianę nastawienia.

Milionerzy, którzy doszli na szczyt, sportowcy, najlepsi uczniowie, nagradzani studenci czy po prostu ludzie odnoszący wielkie sukcesy podchodzą w dość specyficzny sposób do kwestii czasu. Inaczej go doświadczają.

Co mówią ludzie sukcesu

Zanim zdecyduję się na rozpoczęcie nowego projektu, zaczynam od jego analizy. (…) Zastanawiam się, ile czasu mi zajmie jego realizacja, myślę o potencjalnym zysku finansowym. Tworzę analizę, w której wyznacznikiem jest wskaźnik „dolara za minutę”, licząc na zysk na poziomie minimum miliona dolarów tygodniowo.

— Kevin Harrington jest człowiekiem, który ukuł termin infomercial, autorem bestsellerów i pierwszym inwestorem oraz twórcą programu Shark Tank, a także założycielem i prezesem As Seen on TV, Inc.

Zastanów się przez chwilę, co dla Ciebie jest w życiu najcenniejsze. Poświęć minutę albo dwie, aby podnieść wzrok znad tej kartki, a może nawet zamknąć oczy i stworzyć listę wszystkich tych rzeczy na świecie, które najbardziej cenisz.

Poczekam…

Czy rzeczywiście zrobiłeś to, o co Cię prosiłem? Nie wystarczy, że przeczytasz tę książkę i pozwolisz, aby zawarte tu informacje wypadły Ci z głowy zaraz po tym, jak je poznasz. Musisz ćwiczyć, aby przyswoić tę wiedzę. Zmiana przyzwyczajeń jest trudna i bierne czytanie w żadnym razie nie wystarczy. Zrób to!

W porządku. Jeśli nie różnisz się znacznie od milionów mieszkańców globu, na Twojej liście rzeczy najcenniejszych znajdą się: partner lub partnerka życiowa, dzieci, przyjaciele, dobre zdrowie, pieniądze i oczywiście czas.

Ci, którzy odnieśli sukces, stworzyliby zapewne podobną listę z tą różnicą, że wymienione elementy znalazłyby się na różnych pozycjach. Czas zdecydowanie znalazłby się na samej górze listy priorytetów.

Czy zdrowie nie jest najważniejsze? Możesz być zdrowy, zachorować i wyzdrowieć.

No to może pieniądze? Nawet jeśli stracisz cały majątek, zawsze masz szansę wydostać się z tarapatów finansowych.

Przyjaciele? Przyjaciele są ważni. Ale pomyśl, ilu przyjaciół miałeś w szkole czy na studiach, chociaż dzisiaj nie utrzymujesz z nimi kontaktów. Pamiętasz tych, których zaprosiłeś na swój ślub? Kiedy ich ostatnio widziałeś? Tak, o przyjaciół trzeba dbać, ale przez cały czas ich tracimy, by poznać kogoś nowego i zaprzyjaźnić się z nim.

Rozumiem też, że małżonek lub małżonka może być dla Ciebie całym światem. Tylko że odsetek osób biorących rozwód wynosi obecnie 50%. Potem ci sami rozwodnicy związują się z kimś innym, a nowa żona czy nowy mąż znów stają się nagle miłością życia.

Za to czas…

Niemożliwe jest odzyskanie raz utraconego czasu.

Nie można „spędzać czasu”, a potem go odzyskać. Nie można go kupić, wynająć ani pożyczyć.

Czas jest najważniejszym zasobem

Aspekt czasu jest wyjątkowy, ponieważ jest to prawdziwy wyznacznik równości. Niektórzy ludzie przychodzą na świat w bogatych rodzinach, inni w biednych. Niektórzy studiują na znakomitych uczelniach, inni nie kończą nawet szkoły średniej. Pewne geny sprawiają, że niektórzy z nas zostają świetnymi sportowcami, inni muszą walczyć z niepełnosprawnością.

Niemniej jednak wszyscy mamy do swojej dyspozycji tyle samo minut w ciągu dnia. Czas to najmniejszy wspólny mianownik.

Połóż rękę na sercu.

Naprawdę chcę, żebyś to zrobił. Przyciśnij rękę do piersi i poczuj, jak bije Twoje serce. Dum, dum, dum…

Skup się na oddychaniu. Wdech. Wydech. Wdech. Wydech.

Już nigdy nie odzyskasz tych uderzeń serca. Nigdy nie będziesz mieć szansy powtórzyć tych oddechów. Tak naprawdę zabrałem Ci trzy uderzenia serca Twojego życia. Właśnie pozbawiłem Cię dwóch oddechów.

Jednak warto było zapłacić tę cenę, jeśli dzięki temu faktycznie poczułeś, jak czas przecieka Ci między palcami.

Być może myślisz sobie właśnie: „No tak, tak… czas ma wielkie znaczenie. Oczywiście! Dlatego sięgnąłem po tę książkę. Łapię!”.

Ale czy wykorzystujesz tę wiedzę w praktyce?

Pomyśl o tym, jak wiele uwagi poświęcasz pieniądzom. Ciężko pracujesz, aby je zarobić. Pilnujesz stanu konta, szukasz najlepszych sposobów inwestowania, analizujesz różne metody pomnażania pieniędzy. Martwisz się, że ktoś może ukraść Twoje pieniądze.

Nigdy nie zostawiasz portfela na widoku w miejscu publicznym. Nigdy nie powierzasz osobom niezaufanym Twojej karty bankomatowej ani nie zdradzasz obcym hasła dostępu do konta.

A mimo to wszyscy zazwyczaj dość bezrefleksyjnie podchodzimy do naszego czasu. Pozwalamy, aby okradali nas z niego inni ludzie, mimo że jest to najcenniejszy zasób w naszym posiadaniu.

Magiczną liczbą, która może zmienić Twoje życie, jest 1440.

Spróbuj! Wystarczy umieścić wielką liczbę 1440 na kartce papieru i przykleić ją taśmą na drzwiach biura, pod telewizorem, obok monitora komputerowego czy gdziekolwiek, gdzie będzie pełnić funkcję stałego przypomnienia o tym, jak ograniczonym i cennym zasobem jest czas, który masz do swojej dyspozycji każdego dnia.

Dlaczego minuty, a nie sekundy?

Dzień składa się z 86 400 sekund. Jeśli ta liczba robi na Tobie większe wrażenie, niech to właśnie ona stanie się symbolem przypominającym o znaczeniu limitowanego zasobu, jakim jest czas.

Ja sądzę jednak, że lepiej skoncentrować się na minutach. Sekundy upływają dość szybko. A minuty? Pomyśl, na jak wiele różnych sposobów możesz wykorzystać minutę.

Spytałem kiedyś moich oficjalnych fanów na profilu facebookowym (www.facebook.com/KruseAuthor) o to, jak można wykorzystać pojedynczą minutę. Oto niektóre z uzyskanych wówczas odpowiedzi:

Zrobić 30 przysiadów.

Powiedzieć komuś, jak bardzo go kochasz.

Wykonać oddech ognia jogi.

Napisać podziękowania.

Poznać kogoś.

Przeczytać wiersz.

Wpaść na jakiś ciekawy pomysł.

Podlać roślinkę.

Pogłaskać kota.

Złamać serce lub pozwolić komuś na złamanie serca.

Zaśpiewać piosenkę.

Zapisać coś w pamiętniku.

Zjeść jabłko.

Wypić szklankę wody.

Wysłać wiadomość tekstową do kogoś, o kim myślisz.

Zatrzymać się na chwilę z twarzą zwróconą ku słońcu.

Zapisać trzy rzeczy, za które jesteś wdzięczny.

Podjąć decyzję o rzuceniu palenia.

Przekazać feedback.

Przekazać datek.

Przeprosić.

Zagotować wodę na herbatę.

Wysłać pozytywny tweet.

Rozmarzyć się.

Uśmiechnąć się.

Zrobić zdjęcie, które zamieni się we wspomnienie.

Zrobić deskę — ćwiczenie izometryczne.

Odetchnąć głęboko… ciesząc się z obfitości lub z wdzięcznością.

Zerknąć do gazety.

Uścisnąć mamę.

Poświęcić ten czas na jeden dobry, naprawdę dobry pocałunek.

Wspomnieć jakąś szczęśliwą chwilę.

Oddać się medytacji.

Pomodlić się.

Ludzie, którym udało się osiągnąć prawdziwy sukces, doskonale zdają sobie sprawę z upływającego czasu. Wiedzą, jak wielki potencjał ma każda minuta.

Co mówią ludzie sukcesu

Z moich doświadczeń wynika, że ludzi, którym udało się osiągnąć sukces, wyróżnia zdyscyplinowanie w stosowaniu tych nawyków. (…) Gdybym rozwijał bohatera jakiejś gry komputerowej i miałbym do rozdysponowania dziesięć punktów, tylko trzy poświęciłbym na inteligencję, a siedem na samodyscyplinę.

— Andrew Mason, współtwórca Detour i współfundator
oraz dawny CEO Groupona.

Kiedy budzisz się rano i podświadomie zaczynasz odliczać od 1440… 1439, 1438… wówczas przyjęcie nawyków ludzi sukcesu staje się bardzo łatwe.

Sekret 1.

Czas jest Twoim najcenniejszym i najrzadszym z zasobów.

Jak zmieni się Twoje życie, jeśli każdego dnia naprawdę dobrze zastanowisz się, jak rozdysponować swoje 1440 minut?

* * DARMOWY DODATEK * *

Gotowy do druku plakat z liczbą 1440 i inne gratisy możesz pobrać z serwera FTP wydawnictwa: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/15taza.zip.

Spis treści

Zwiększ dwukrotnie swoją wydajność bez poczucia przepracowania i przytłoczenia obowiązkami!

SPECJALNE PREZENTY DLA CIEBIE

Wprowadzenie

„Przepracowany i przytłoczony” na autostradzie w New Jersey

1 Mała wielka liczba 1440

O tym, jak udało mi się odeprzeć atak złodziei czasu

Twój dzień składa się z zaledwie 1440 minut

Czas jest najważniejszym zasobem

Dlaczego minuty, a nie sekundy?

2 Potęga właściwych priorytetów

Co jest dla Ciebie najważniejsze?

Opowiedz mi o swoim MIT

Mark Pincus na temat swojego MIT

Dwie poranne godziny mocy

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

3 Zrezygnuj z list spraw do załatwienia — po prostu wykonaj zadanie!

Problem z listami to-do

Żyj zgodnie z kalendarzem

Czasowe bloki buforowe Jeffa Weinera

Zaprojektuj swój idealny tydzień z blokami czasowymi

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

4 Lekarstwo na prokrastynację

Prokrastynacja nie ma nic wspólnego z lenistwem

Pierwszy sposób na prokrastynację: podróż w czasie

Drugi sposób na prokrastynację: ból i przyjemność

Trzeci sposób na prokrastynację: odpowiedzialny partner

Czwarty sposób na prokrastynację: nagroda i kara

Piąty sposób na prokrastynację: zachowuj się tak, jakbyś…

Szósty sposób na prokrastynację: pogódź się z planem minimum

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

5 Jak wychodzić z biura o 17:00 bez poczucia winy?

Sheryl Sandberg zawsze wraca do domu na kolację

Sekret równowagi bez poczucia winy

Czy naprawdę musisz być dla wszystkich alfą i omegą?

Zawsze będzie więcej do zrobienia

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

6 Sekretne narzędzie Richarda Bransona do zwiększania produktywności

Z czym nigdy nie rozstaje się Richard Branson?

Rada miliardera Aristotelisa Onasisa

Trzy skarby Jima Rohna

Notatniki 20 sławnych ludzi

Jakiego rodzaju notatnik byłby najlepszy?

Rób notatki odręcznie, a nie w laptopie

Mój autorski system notatek

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

7 Uporządkuj swoją skrzynkę pocztową z systemem 321Zero

Poczta elektroniczna jako automat kognitywny

Siedem kroków do osiągnięcia mistrzostwa w organizacji poczty elektronicznej

Jak w dziesięć minut opróżnić skrzynkę odbiorczą?

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

8 Podpowiedzi z Google, Apple i Virgin dotyczące organizacji spotkań

Dlaczego spotkania w pracy są do bani?

Zasada Marka Cubana dotycząca spotkań

Środy bez spotkań Dustina Moskovitza!

Jak planować program spotkań, które będą efektywne?

Sekretna broń Google Ventures

Sposób Steve’a Jobsa

Marissa Mayer i Richard Branson proponują spotkania dziesięciominutowe

Żadnych smartfonów

Codzienne odprawy eliminują konieczność organizowania innych spotkań

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

9 Jedno słówko, które mnoży sukces

Niekończące się wnioski o nasz czas

Strzeż się mirażu słoni

Każde „tak” to „nie” dla czegoś innego

Dlaczego tak trudno jest powiedzieć „nie”?

Siedem prostych trików, jak mówić „nie”

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

10 Uniwersalna zasada Pareta

Niesamowite odkrycie we włoskim ogrodzie

80/20 w biznesie

80/20 na podwórku

80/20 w czytaniu i nauce

Co znajduje się w torbie Dalajlamy?

80/20 — właściwe nastawienie

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

11 „Trzy harwardzkie pytania”, dzięki którym zaoszczędzisz osiem godzin tygodniowo

Wałkoń, który zdobył nagrodę dla najlepszego programisty

Odrzuć, przekaż lub zmodyfikuj

Tony Robbins był nastolatkiem, gdy wynajął pierwszego asystenta

Inwestor kapitału podwyższonego ryzyka Mark Suster o wartości administratora

W dzisiejszych czasach znajdziesz odpowiednik Ubera w prawie wszystkich dziedzinach życia

Mark Cuban nadal sam robi pranie

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

12 Dlaczego współzałożyciel Twittera Jack Dorsey przyporządkowuje dniom tematy?

Sekret produktywności Jacka Dorseya

Jak John Lee Dumas wykorzystuje system tematyzacji

Trzy tematy Dana Sullivana

Planowanie mojego idealnego tygodnia

Temat: godzina urzędowania

Osłoń urlop buforem

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

13 Nie dotykaj! (dopóki nie będziesz gotowy)

Jak radzisz sobie z pocztą?

System „dotknij tylko raz”

System „dotknij tylko raz” w odniesieniu do e-maili

„Dotknij tylko raz” i zsynchronizuj z kalendarzem

Zasada „dotknij tylko raz” w kontekście porządków domowych

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

14 Zmień swój poranek, zmień swoje życie

Moja „święta 60-tka” — poranna rutyna

Poranna rutyna Arnolda Schwarzeneggera, Tony’ego Robbinsa i innych ludzi sukcesu

Poranna sześcioetapowa rutyna Hala Elroda

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

15 Liczy się przede wszystkim energia

Nigdy nie będziesz mieć więcej czasu, możesz mieć tylko więcej energii

Pokolenie red bulla

Jak Monica Leonelle sześciokrotnie zwiększyła swoją produktywność

Ludzie cechujący się największą produktywnością korzystają z większej liczby przerw

Punktem wyjścia dla energii jest zdrowie

Jak to się ma do Ciebie, jeśli jesteś…

16 System E-3C: połączenie wszystkich technik

Energia

Przechwytywanie

Kalendarz

Koncentracja

W każdej chwili jest „teraz”

17 Dwadzieścia dodatkowych sztuczek pozwalających zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność

18 Sekrety zarządzania czasem 7 miliarderów

19 Tajemnice zarządzania czasem 13 olimpijczyków

20 Tajemnice czasu wzorowych studentów

21 Sekrety zarządzania czasem 239 przedsiębiorców

Bonus 1 Quiz — przekonaj się, jak gospodarujesz czasem

Bonus 2 110 najlepszych cytatów dotyczących zarządzania czasem

Dołącz do #1440

Ekstremalna produktywność Przemówienia i warsztaty

O autorze Kevin Kruse