Redakcja

Autorzy:

Tomasz Kasperek

Rafał Krawczyk

Tomasz Król

Tomasz Krywan

Sławomir Liżewski

Bogdan Majkowski

Anna Witek

Redakcja

Renata Kajewska

Kierownik marketingu i sprzedaży

Agnieszka Konopacka-Kuramochi

Korekta

Anna Marecka

Druk

Miller

Skład i łamanie

Triograf, Dariusz Kołacz

ISBN: 978-83-269-6555-5

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

Warszawa 2017

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa,

tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl

NIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,

XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

Wysokość kapitału zakładowego 200.000 zł.

Publikacja „Optymalizacja kosztów w praktyce dentystycznej” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Optymalizacja kosztów w praktyce dentystycznej” wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

Rozdział 1. Współpraca z biurem rachunkowym w gabinecie stomatologicznym

Gabinety stomatologiczne rozliczają się w zdecydowanej większości, prowadząc podatkowe księgi przychodów i rozchodów (PKPiR). Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia PKPiR przewidują m.in. obowiązki podatnika przy współpracy z biurem rachunkowym. Oto one:

Krok 1. Wybieramy biuro rachunkowe

Tak naprawdę przedsiębiorcy powinni kierować się opiniami na temat biura rachunkowego od jego obecnych lub byłych klientów. Solidność i fachowość prowadzących biuro rachunkowe to podstawa poczucia bezpieczeństwa i ograniczenie obaw na wypadek ewentualnej kontroli.

Niemniej jednak trzeba pamiętać o dwóch istotnych kwestiach dotyczących biur rachunkowych, o których mowa w przepisach ustawy o rachunkowości.

Po pierwsze, usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą polegającą na świadczeniu usług w zakresie:

•prowadzenia, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;

•okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;

•wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego;

•sporządzania sprawozdań finansowych;

•gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej wymaganej dokumentacji;

•poddania badaniu, składania do właściwego rejestru sądowego, udostępniania i ogłaszania sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.

Oczywiście, w przypadku PKPiR nie wszystkie wymienione czynności znajdą zastosowanie, ale chodzi tu o zakres działalności prowadzonej przez biuro rachunkowe, które w zdecydowanej większości przypadków prowadzi księgi rachunkowe, czyli tzw. pełną rachunkowość.

Ważne

Działalność w wymienionym zakresie mogą wykonywać przedsiębiorcy, pod warunkiem że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby, które:

•mają pełną zdolność do czynności prawnych;

•nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości (chodzi m.in. o prowadzenie ksiąg niezgodnie z przepisami).

Po drugie, niezbędne jest ubezpieczenie OC. Wspomniani wyżej przedsiębiorcy mają bowiem obowiązek zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością z zakresie usługowego prowadzenia ksiąg. Obowiązek ten nie dotyczy jedynie przedsiębiorców, biegłych rewidentów oraz doradców podatkowych, jeżeli ubezpieczyli się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu tych zawodów w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg.

Krok 2. Zawarcie umowy z biurem rachunkowym

Rozporządzenie w sprawie prowadzenia PKPiR wskazuje, że biuro rachunkowe w rozumieniu jego przepisów to przedsiębiorca uprawniony na podstawie odrębnych przepisów do prowadzenia ksiąg, który na podstawie umowy zawartej z podatnikiem świadczy usługi w tym zakresie.

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

Rozdział 1. Współpraca z biurem rachunkowym w gabinecie stomatologicznym

Rozdział 2. Sprawy finansowe – rozliczanie czasu pracy, szkoleń dla pracowników, wezwania do zapłaty

Rozdział 3. Kasa fiskalna w gabinecie

Rozdział 4. Dentysta w sądzie

Rozdział 5. Rozliczanie podatku VAT

Rozdział 6. Używanie samochodów do jazd lokalnych w gabinetach stomatologicznych

Przygotowanie do wersji elektronicznej: RASTER studio, 603 59 59 71