Redakcja

Autorzy:

Barbara Jarosz, Agnieszka Jeżewska, Maria Kucharska-Fiałkowska, Izabela Nowacka

Wydawca:

Katarzyna Bednarska

Redaktor:

Marek Kwiatkowski

Koordynator produkcji:

Magdalena Huta

Korekta:

Anna Marecka

Skład i łamanie:

Raster Studio

Druk:

Miller Druk sp. z o.o.

ISBN 978-83-269-6508-1

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a

Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10,

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy

XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

Warszawa 2017

Publikacja „Poradnik księgowo-płacowy 2017 dla jednostek sektora publicznego” chroniona jest prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w niniejszej publikacji – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.

Publikacja „Poradnik księgowo-płacowy 2017 dla jednostek sektora publicznego” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

Wstęp

Publikacja „Poradnik księgowo-płacowy 2017 dla jednostek sektora publicznego” zawiera aktualne i praktyczne porady ekspertów dotyczące m.in.:

- dodatku stażowego,

- dokumentacji ZUS,

- ekwiwalentów dla pracowników,

- nagrody jubileuszowej,

- nieodpłatnych świadczeń dla pracowników,

- odprawy emerytalno-rentowej,

- podróży służbowych,

- świadczeń urlopowych nauczycieli,

- urlopów wychowawczych i rodzicielskich.

Publikacja zawiera 11 praktycznych komentarzy z licznymi przykładami i wzorami, które pomogą rozwiązać najczęściej pojawiające się problemy z zakresu obsługi księgowo-płacowej jednostek finansów publicznych.

Wykaz skrótów

jsfp – jednostka sektora finansów publicznych

KN – ustawa z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1379 ze zm.)

kp – ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.)

r.n.j.n. – rozporządzenie ministra edukacji narodowej i sportu z 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania (Dz.U. nr 128, poz. 1418)

r.p.s. – rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167)

r.s.u. – rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 2236 ze zm.)

r.w.n. – rozporządzenie ministra edukacji narodowej i sportu z 31 stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 416)

r.w.p.a.r. – rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz.U. z 2010 r. nr 27, poz. 134 ze zm.)

r.w.p.s. – rozporządzenie Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1786 ze zm.)

r.w.s.c. – rozporządzenie prezesa rady ministrów z 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz.U. z 2016 r. poz. 125 ze zm.)

u.p.s. – ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.)

u.p.u.p. – ustawa z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1511 ze zm.)

u.s.c. – ustawa z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1345 ze zm.)

ustawa o PIT – ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 2032 ze zm.)

ZFŚS – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

O czym należy pamiętać, wypłacając świadczenie urlopowe nauczycielom w 2017 roku

Do 31 sierpnia należy wypłacić świadczenie urlopowe nauczycielom. W 2017 roku wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela zatrudnionego przez cały rok szkolny w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1185,66 zł. W przypadku nauczycieli zatrudnionych na okres krótszy niż rok szkolny oraz na część etatu kwota ta będzie proporcjonalna do okresu zatrudnienia i wymiaru czasu pracy w roku szkolnym 2016/2017. Sprawdź, kto ma prawo do świadczenia urlopowego i jak poprawnie obliczyć jego wysokość.

Wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli jest uzależniona od wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS na pracowników niebędących nauczycielami. Na 2017 rok wysokość odpisu na ZFŚS ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2012 roku ogłoszonego przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z przepisem art. 5f oraz art. 5 ust. 7 ustawy o ZFŚS. W związku z tym w 2017 roku wartość odpisu dla pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach wynosi 37,5% od kwoty 3.161,77 zł, czyli 1.185,66 zł.

Tym samym nauczyciel, który przepracował cały rok szkolny 2016/2017 (tj. od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2017 r.) w pełnym wymiarze czasu pracy, otrzyma świadczenie urlopowe w wysokości 1.185,66 zł.

Świadczenie proporcjonalne do okresu zatrudnienia

Świadczenie urlopowe wypłacane jest nauczycielom w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia i wymiaru etatu w danym roku szkolnym. Jeżeli wymiar etatu ulegał zmianom w trakcie roku szkolnego, a nawet w trakcie miesiąca – nauczyciel otrzyma świadczenie urlopowe w wysokości proporcjonalnej do tego wymiaru.

Świadczenie urlopowe dla pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1.185,66 zł. Tym samym przy części etatu kwota ta jest odpowiednio niższa (tabela 1).

Tabela 1. Proporcjonalne świadczenie urlopowe

Wymiar czasu pracy

Kwota

na 1/2 etatu

592,83 zł

na 1/4 etatu

296,42 zł

na 3/4 etatu

889,25 zł

Podstawa prawna:

Ustawa z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1379 ze zm.).

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 800 ze zm.).

Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.).

Kiedy niewypłacenie „jubileuszówki” może stanowić wykroczenie

Pracodawca samorządowy jest zobowiązany do wypłaty nagrody jubileuszowej pracownikom, którzy uzyskali do niej prawo. Jednak szef, który nie dopełni tego obowiązku w odpowiednim terminie, powinien liczyć się z otrzymaniem kary. Może ona opiewać nawet na 30.000 zł. Sprawdź, czy takie zasady obowiązują także dla odprawy emerytalno-rentowej oraz dodatku za wysługę lat.

Dodatek za wieloletnią pracę jest stałym składnikiem wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w sferze budżetowej, ujętych w przepisach szczególnych, takich jak np. pracownicy urzędów państwowych, służby cywilnej, pracownicy samorządowi czy nauczyciele. Również nagrody jubileuszowe są świadczeniem na rzecz pracowników występującym obligatoryjnie, wyłącznie w sektorze publicznym. Pracodawcy budżetowi są zobowiązani wypłacać nagrody jubileuszowe co najmniej w wysokości określonej w przepisach dotyczących zatrudnionych u nich pracowników – na zasadach określonych w stosownych ustawach lub rozporządzeniach.

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

O czym należy pamiętać, wypłacając świadczenie urlopowe nauczycielom w 2017 roku

Kiedy niewypłacenie „jubileuszówki” może stanowić wykroczenie

Komu i w jakiej wysokości przysługuje nagroda jubileuszowa

Jak poprawnie wypłacić odprawę emerytalno-rentową

Nieodpłatne świadczenie nie zawsze jest przychodem pracownika

Jak rozliczać pożyczki udzielone pracownikom z ZFŚS

Urlop rodzicielski

Urlop wychowawczy

Obowiązki pracodawcy w zakresie dokumentacji ZUS

Podróże służbowe i ich rozliczenie w jsfp

Kiedy jednostka musi wypłacać ekwiwalenty swoim pracownikom

Przygotowanie do wersji elektronicznej: RASTER studio, 603 59 59 71