Dane oryginału

Myths of Work: The Stereotypes and Assumptions Holding Your Organization Back

Copyright © Ian MacRae, Adrian Hurnham

This translation of Myths of Worki is published by arrangement with Kogan Page.

Projekt okładki i stron tytułowych

Barbara Niewiadomska

Fotografia na okładce

Eugene Sergeev/123RF oraz Yutthana Teerakarunkar/EyeEm/Getty Images

Wydawca

Bartłomiej Nawrocki

Koordynator ds. redakcji

Renata Ziółkowska

Redaktor

Zuzanna Klim

Produkcja

Mariola Iwona Keppel

Recenzent

dr Piotr Kaczmarek-Kurczak

Skład wersji elektronicznej na zlecenie Wydawnictwa Naukowego PWN

Katarzyna Rek / Woblink

Książka, którą nabyłeś, jest dziełem twórcy i wydawcy. Prosimy, abyś przestrzegał praw, jakie im przysługują. Jej zawartość możesz udostępnić nieodpłatnie osobom bliskim lub osobiście znanym. Ale nie publikuj jej w internecie. Jeśli cytujesz jej fragmenty, nie zmieniaj ich treści i koniecznie zaznacz, czyje to dzieło. A kopiując jej część, rób to jedynie na użytek osobisty.

Szanujmy cudzą własność i prawo.

Więcej na www.legalnakultura.pl

Polska Izba Książki

Copyright © by Wydawnictwo Naukowe PWN SA

Warszawa 2018

ISBN 978-83-01-20168-5

eBook został przygotowany na podstawie wydania papierowego z 2018 r., (wyd. I)

Warszawa 2018

Wydawnictwo Naukowe PWN SA

02-460 Warszawa, ul. Gottlieba Daimlera 2

tel. 22 69 54 321, faks 22 69 54 288

infolinia 801 33 33 88

e-mail: pwn@pwn.com.pl; reklama@pwn.pl

www.pwn.pl

Dla wszystkich obdarzonych charyzmą,
wizją, odwagą czy talentem.
Oby praca dawała im pole do popisu.

Spis treści:

Podziękowania

Wstęp

Mit 1. Powinno się pracować osiem godzin dziennie, od poniedziałku do piątku

Mit 2. Praca w domu obniża wydajność

Mit 3. W pracy nie powinno się korzystać z mediów społecznościowych

Mit 4. Słuchanie muzyki w trakcie pracy nie pozwala się skupić

Mit 5. BHP twój wróg

Mit 6. Obserwacja pracowników wzmaga ich wydajność

Mit 7. Organizacja przestrzeni biurowej à la Google sprawi, że pracownicy będą bardziej twórczy

Mit 8. Technika mindfulness to klucz do wszystkiego

Mit 9. Neurobiologia prawdę nam powie i rozwiąże wszystkie problemy w pracy

Mit 10. Jeśli start-up ma się udać, potrzebna jest alternatywna wizja kierownictwa

Mit 11. W pracy lepiej mieć zawyżone poczucie własnej wartości

Mit 12. W pracy używamy raptem 10 procent mózgu

Mit 13. Przyjazne środowisku miejsce pracy to zbyt wiele zachodu

Mit 14. Najlepiej motywuje podwyżka

Mit 15. Najcenniejsi pracownicy to ci, którzy pracują najwięcej godzin

Mit 16. Na emeryturę powinno się przechodzić w wieku 65 lat

Mit 17. Perfekcjoniści są najlepszymi pracownikami

Mit 18. Kobiety nie czują w pracy ducha rywalizacji tak silnie jak mężczyźni

Mit 19. Osobowości zatrudnionych da się posortować

Mit 20. Orientacja seksualna i płeć to sprawy, które w miejscu pracy powinno się brać pod uwagę

Mit 21. Milenialsi zmieniają charakter miejsca pracy

Mit 22. Współpracownicy nie powinni wchodzić w związki ze sobą nawzajem

Mit 23. Nauczanie równa się szkolenie

Mit 24. Coroczne oceny pracowników to najlepsza metoda sprawdzania efektywności

Mit 25. Z pracowników wysokoefektywnych wyrastają wspaniali kierownicy

Mit 26. W pracy zastąpi nas komputer

Mit 27. Open space to zawsze najlepsze rozwiązanie

Bibliografia

O Autorach

Przypisy

Podziękowania

Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy nam pomogli i w najróżniejszy sposób wspierali proces powstawania tej książki – Joe Parslowowi, Nicholasowi Parsonsowi, Paulowi Reinowi, Karen Fox oraz Heather Stewart. Dziękujemy także Zohrze Ishan, której pomoc była wręcz nieoceniona.

Wstęp

Zarówno miejsce pracy, jak i sama praca ulegają ciągłym przekształceniom. Natura pracy zawsze była zmienna, ale tempo owych zmian wydaje się przyspieszać. Na rynek wchodzą młodzi ludzie, wzrasta poziom automatyzacji i komputeryzacji, kształtują się nowe relacje między pracodawcami a pracownikami. Istnieje wiele mitów i przekonań związanych z pracą. Niektóre skrywają ziarno prawdy, inne są kompletnie wyssane z palca.

Postanowiliśmy przypatrzeć się tym mitom. Przedstawimy dowody, przedyskutujemy przykłady, obalimy (albo potwierdzimy) przyjmowane z góry założenia i powszechne opinie. Rozprawianie się z popularnymi poglądami dotyczącymi pracy i miejsc jej przypisanych to idealna okazja, by zaznajomić się z alternatywnymi koncepcjami w tym obszarze, a to pozwala na zuchwalsze, zabawniejsze i bardziej zajmujące podejście do tematu. Zamiast ślęczeć nad setkami stron analiz mętnych teorii, które mają nas przywieść do jednego końcowego wniosku, możemy pominąć ten krok i od razu wziąć kurs na najważniejsze i najodpowiedniejsze informacje i rady.

W tej książce podajemy przykłady i analizujemy konkretne przypadki. Posługujemy się też humorem – nie po to, by kpić, wyśmiewać czy obrażać, ale po to, by uwydatnić szczególnie bzdurne przeświadczenia dotyczące pracy. W trosce o to, by nie zrobiło się niesmacznie lub stronniczo, wycięliśmy z tej publikacji wiele żartów w złym guście oraz sporo obraźliwych fragmentów na temat osób publicznych o wątpliwej reputacji. Rozdziały są napisane tak, by z jednej strony dostarczały rozrywki i bawiły, a z drugiej sprawnie rozwiercały błędne przekonania i koncepcje.

Każdy rozdział wprowadza pewien mit odnoszący się do miejsca pracy, czyli coś, co mniejsza lub większa liczba ludzi przyjmuje jako fakt. Owe mity mogą dotyczyć sposobu, w jaki to miejsce funkcjonuje, albo ludzi, z jakimi przychodzi się tam stykać. Mity mogą dotyczyć zarówno popularnych przekonań, które łatwo uznać za bezpodstawne, typu: „Milenialsom potrzebna jest inna kultura pracy”, jak i uzasadnionych obaw, na przykład: „W pracy zastąpi nas komputer”. Choć w wielu przypadkach faktycznie obalamy mity, stereotypy czy błędne przekonania, to są i takie twierdzenia, w których znaleźliśmy sporo prawdy. Nawet my, autorzy, w trakcie badań nad owymi „mitami” odkryliśmy o wiele więcej faktów lub zaskakujących informacji o miejscu pracy, niż się tego z początku spodziewaliśmy.

Każdy rozdział potwierdza lub obala jakiś mit i niesie konkretne przesłanie. Istnieje też jedna ważna myśl, która daje znać o sobie w całej książce. Mit czy nie mit, zgadzać się z nim czy nie, najlepszym sposobem zgłębiania problematycznych kwestii jest dyskusja. Dane zagadnienie lub twierdzenie możemy uznać za słuszne albo nie – czy to z perspektywy autora, czy czytelnika. Wygłaszamy zabawne lub sarkastyczne uwagi, poddajemy pod dyskusję wiele poważnych, palących, a czasem kontrowersyjnych zagadnień. Świadomość faktów leżących u podstaw danego problemu czy mitu jest równie ważna, jak umiejętność dyskutowania o nich – przyjemnie, interesująco oraz tak, by nikogo nie urazić.

Nasza książka powinna stać się zalążkiem dyskusji. A jeśli chodzi o ulepszanie miejsca pracy, najlepiej zacząć od przeniesienia owej dyskusji właśnie tam.

Mit 1
Powinno się pracować osiem godzin dziennie, od poniedziałku do piątku

O ile nic nieprzewidzianego się nie wydarzy, idea elastycznych godzin pracy pozostanie z nami już na dobre. Pojmuje się ją jako wariację w szablonach pracy, która pozwala pracownikowi wybierać, kiedy zacząć dzień pracy, a kiedy skończyć oraz czy pracować w domu, biurze czy gdziekolwiek indziej.

Wstęp

Wszyscy nauczyliśmy się odbierać maile i pracować w domu w niedzielny wieczór. Lecz tylko nieliczni nauczyli się chodzić do kina w poniedziałek po południu (Ricardo Semler, 2014).

Są tacy, którzy kochają swą pracę, i tacy, którzy odliczają godziny. Ci drudzy to ludzie, którzy opisują swoje życie zawodowe jako „[robotę] od ósmej do szesnastej”. Wyrażenie „od ósmej do szesnastej” nie oddaje jedynie liczby godzin spędzanych codziennie w pracy; przypisuje mu się szersze znaczenie kulturowe. Nie oznacza dosłownie siedzenia w biurze od 8.00 do 16.00, lecz pracę na pełen etat od poniedziałku do piątku w standardowych godzinach.

Ów tradycyjny, ośmiogodzinny tryb został wymyślony w 1817 roku przez Roberta Owena, reformatora społecznego, który obserwował robotników w czasach rewolucji przemysłowej i zwrócił uwagę na ich długie, wyczerpujące, szesnastogodzinne zmiany. Owen prowadził kampanię na rzecz ruchu popierającego czterdziestogodzinny tydzień pracy – na mocy niepodważalnej (w tamtych czasach) idei, że w życiu ważna jest równowaga. „Osiem godzin pracy. Osiem godzin rekreacji. Osiem godzin snu” – tak właśnie głosił. Doba powinna być równo podzielona między pracę, wypoczynek i sen.

Na efekty nie trzeba było długo czekać. Po obserwacji wzrostu produktywności robotników firmy z otwartymi ramionami powitały ideę ośmiogodzinnego dnia pracy. Fabryka samochodów Forda była jedną z pierwszych, które wprowadziły czterdziestogodzinny tydzień pracy, choć wśród konkurencji panował sceptycyzm. Jednak gdy u Forda odnotowano wzrost zysków (które w ciągu dwóch lat podskoczyły z 30 milionów dolarów do 60 milionów), większość firm obrała ten sam kurs. Ale czy praca w trybie ośmiu godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, najlepiej przekłada się na wydajność? A może istnieją inne, efektywniejsze rozwiązania?

Problemy z ośmiogodzinnym dniem pracy

Daleko idący rozwój technologiczny przyczynił się do nagłych i drastycznych zmian w charakterze pracy. Dzięki internetowi, tabletom i smartfonom można pracować gdziekolwiek i kiedykolwiek. Ludzie nie muszą już tkwić w wyznaczonych boksach czy biurach – mają możliwość pracy zdalnej. Oznacza to również, że personel biurowy może wziąć pracę ze sobą do domu.

W samej Wielkiej Brytanii gwałtownie zwiększa się liczba zatrudnionych, którzy odbierają firmowe maile w domu. Badania dowodzą, że 81 procent pracowników biurowych sprawdza służbową pocztę poza godzinami pracy, a jedna trzecia – zanim wstanie rano z łóżka (Guibourg, 2015). Realistycznie rzecz ujmując, tryb od ósmej do szesnastej nie ma żadnego pokrycia w rzeczywistości, jako że trudno ocenić, ile nadliczbowego czasu poświęca się na pracę.

Czas stał się sposobem pomiaru wydajności, bo tak jest najłatwiej. Jednakże w dzisiejszych czasach twórczej i mobilnej ekonomii (creative and mobile economy) ważne jest, aby dostrzegać także inne metody tego pomiaru. Ośmiogodzinny dzień pracy nie ma bezpośredniego przełożenia na osiem godzin wydajnej pracy. Można siedzieć osiem godzin przy firmowym biurku, a przy tym zrobić bardzo mało, będąc nieustannie rozpraszanym. Ankieta przeprowadzona w 2014 roku na 750 pracownikach wykazała, że w pracy dziennie 31 procent zatrudnionych marnuje 30 minut, a sześć procent marnuje ponad dwie godziny (Conner, 2015). Pracownicy to przeróżne indywidua; nie wszyscy są wydajni w tym samym momencie. Jedni to ranne ptaszki, najlepiej wykonują swoje zadania w godzinach porannych; inni to sowy, pracuje im się lepiej po południu lub jeszcze później.

Co jest problemem: praca w określonym wymiarze godzin czy sztywność dnia pracy? W 2000 roku Francja obniżyła liczbę godzin pracy z 39 do 35 tygodniowo, ustalając tym samym jeden z najkrótszych wymiarów czasu pracy na świecie. Podejmując starania o to, by zwiększyć możliwości zatrudnienia oraz polepszyć równowagę między pracą a życiem prywatnym, Estevão i Sá (2008) zbadali efektywność owej zmiany polityki. Ustalili, że francuskie prawo nie stworzyło nowych miejsc pracy i przyczyniło się do zmian zachowań, które sugerują, iż wielu zatrudnionych jest mniej zadowolonych z ustalonych godzin. Co więcej, nieliczni pracownicy umysłowi we Francji pracują tylko 35 godzin tygodniowo. Autorzy raportu sugerują, że należy zmienić politykę i odejść od trzydziestopięciogodzinnego tygodnia pracy; firmy i pracownicy powinni mieć swobodę wyboru długości trwania tygodnia pracy.

Przyszłość pracy

O ile nic nieprzewidzianego się nie wydarzy, elastyczne godziny pracy (znane w angielskim jako flexitime: elastogodziny; dosł. elastoczas) to idea, która pozostanie z nami już na dobre. Pojmuje się ją jako wariację w szablonach pracy, która pozwala pracownikowi wybierać, kiedy zacząć dzień pracy, a kiedy skończyć, a także, czy pracować w domu, biurze czy gdziekolwiek indziej. Takie rozwiązanie niesie wielkie korzyści (Origo i Pagani, 2008). Następuje realny, wymierny wzrost wydajności. Wedle doniesień Lloyds Banking Group „66 procent menedżerów liniowych i ich kolegów z pracy uważa, że elastyczność wpłynęła na poprawę sprawności i produktywności”. Większa elastyczność oznacza też polepszoną zdolność do wychodzenia naprzeciw oczekiwaniom klientów i usługobiorców w trybie 24/7 [tj. usług zapewnianych 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu; ten i pozostałe dopiski pochodzą od tłumacza]. W parze ze zwiększoną elastycznością idzie zwiększona szansa na to, że personel będzie bardziej się angażował, a firmy zredukują fluktuację kadr (Future of Work, 2012).

Milenialsi już zaczęli wyzbywać się idei typowego, ośmiogodzinnego dnia pracy. Badania przeprowadzone przez firmę Millennial Branding wykazały, że mając do wyboru elastyczność lub płacę, 45 procent milenialsów wybierze elastyczność (Schawbel, 2013). Przywiązywanie większej wagi do elastyczności godzin powoduje, że freelancing stał się nowym trybem pracy. „Forbes” twierdzi, że 34 procent amerykańskiej siły roboczej mieści się w tej kategorii oraz że przed upływem 2020 roku wskaźnik ten wykaże dynamiczny wzrost do 40 procent (Taylor, 2013). U podstaw tych zmian w charakterze pracy leży przede wszystkim postęp technologiczny.

Pokolenie 2020, które dorastało w otoczeniu nowoczesnych technologii, zacznie się dostrajać do tych zmian i wprowadzać je w życie. Właśnie teraz, w tej chwili osoby te studiują, a niedługo staną się siłą roboczą zmieniającą to, co dotychczas rozumieliśmy pod pojęciem „praca”. Jednostki te mają dobre zaplecze technologiczne, są kulturowo liberalne, krańcowo mobilne i niezdolne do pójścia w tym wszystkim na kompromis. Są też i inne grupy, które działają podobnie…

Istnieją też „cybernomadzi” (digital nomads) – ludzie, którzy elastyczny tryb pracy podnoszą do rangi nowej jakości. Wedle przewidywań Pietera Levelsa (2015) przed upływem 2035 roku będzie ich na świecie miliard. Korzystają oni z nowych technologii i pracują zdalnie, gdziekolwiek uznają za stosowne, często prowadząc firmę z jakiegoś zakątka na Karaibach. Przykładem jest Hubud, wspólna przestrzeń pracy (co-working space) założona na indonezyjskiej wyspie Bali. Ludzie związani z Hubudem twierdzą, że tworzą miejsce pracy przyszłości; ich slogan – „współpracować, współegzystować, współedukować, współobdarowywać” – zrzeszył dużą grupę wściekle niezależnych jednostek, których celem jest zmienić sposób, w jaki pracują.

Wnioski

Choć sposób pracy cybernomadów może być skrajny i współgrający jedynie z niektórymi gałęziami przedsiębiorczości, firmy i organizacje muszą wyjść poza tradycyjnie pojęte rozwiązania i nauczyć się wprowadzać elastyczniejsze godziny pracy, inaczej ryzykują utratą szans rekrutacji świeżych, topowych talentów (Kelliher i Anderson, 2008). Pierwsza rzecz to przypatrzeć się swej kulturze organizacyjnej oraz wymaganiom i potrzebom pracownika i postarać się znaleźć rozwiązania, które zapewnią ich realizację.