Wersja Demonstracyjna

Wydawnictwo Psychoskok
Konin 2019

Krzysztof Wołk
„Microsoft Office 2019 oraz 365 od podstaw”

Copyright © by Krzysztof Wołk, 2019

Copyright © by Wydawnictwo Psychoskok Sp. z o.o. 2019

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszej publikacji nie

może być reprodukowana, powielana i udostępniana w

jakiejkolwiek formie bez pisemnej zgody wydawcy.

Redaktor prowadząca: Renata Grześkowiak

Projekt okładki: Krzysztof Wołk

Skład epub, mobi i pdf: Adam Brychcy, Kamil Skitek

http://wolk.pl/

ISBN: 978-83-8119-373-3

Wydawnictwo Psychoskok Sp. z o.o.

ul. Spółdzielców 3, pok. 325, 62-510 Konin

tel. (63) 242 02 02, kom. 695-943-706

http://www.psychoskok.pl/
http://wydawnictwo.psychoskok.pl/
e-mail:wydawnictwo@psychoskok.pl

Spis treści

O Książce

O Autorze

Moduł I: Word od Podstaw

1. Wprowadzenie do programu

2. Narzędzia główne

2.1. Ćwiczenia:

3. Wstawianie

3.1. Ćwiczenia:

4. Formatowanie Tabeli

4.1. Ćwiczenia:

5. Układ Strony

5.1. Ćwiczenia:

6. Odwołania

6.2. Ćwiczenia:

7. Korespondencja

7.1. Ćwiczenia:

8. Recenzja

9. Widok

Moduł II: Excel od Podstaw

1. Wprowadzenie do programu

1.1. Narzędzia główne

1.2. Wstawianie

1.3. Układ strony

1.4. Formuły

1.5. Dane

1.6. Recenzja

1.7. Widok

2. Wprowadzanie danych

3. Wstawianie, usuwanie komórek, wierszy i kolumn

4. Wyszukiwanie i zamiana danych

5. Opcja automatycznego wypełniania

6. Zmiany wyglądu komórki

7. Sortowanie danych

8. Sortowanie niestandardowe

9. Filtrowanie

10. Formuły

11. Funkcje wbudowane

12. Tworzenie wykresów

Moduł III: Prezentacje Power Point

1. Budowa okna programu

2. Tworzenie slajdów i ich tekstów – Narzędzia Główne

3. Motywy – Stosowanie i Projektowanie

4. Opcje wstawiania - Wstawianie

5. Przejścia – efekty przełączania slajdów

6. Animacje

5. Zasady Tworzenia prezentacji.

6. Pokaz slajdów

7. Recenzja – narzędzia recenzenta

Ćwiczenie 1

Ćwiczenie 2

Ćwiczenie 3

Ćwiczenie 4

Ćwiczenie 5

Ćwiczenie 6

O Książce

Niniejsza książka stanowi praktyczny przewodnik po Microsoft Office 2019 oraz 365. Stanowi ona propozycję nie tylko dla początkujących użytkowników, lecz także dla tych doświadczonych, pragnących szybko i w przyjazny sposób poznać nowości nowego pakietu biurowego firmy Microsoft. Prezentuje ona w sposób praktyczny najważniejsze funkcje i możliwości nowego pakietu. Poza niezbędną teorią zawiera także szczegółowe instrukcje i ćwiczenia, w których każdy, nawet najdrobniejszy element jest zawarty na zrzucie ekranowym objaśnionym tak, aby nawet osoba, która pierwszy raz pracuje z Office’em spokojnie poradziła sobie z konfiguracją i pracą z tymże pakietem.

O Autorze

Doktor inżynier nauk technicznych w dziedzinie informatyki i bioinformatyki. Pasjonat zagadnień związanych ze sztuczną inteligencją, uczeniem maszynowym, sieciami komputerowymi oraz szeroko pojętymi multimediami. Wykładowca, trener IT, autor książek specjalistycznych a także publicysta internetowy. Certyfikowany specjalista Microsoft, Adobe, Apple, w3schools oraz EITCA. Recenzent konferencji naukowych. Chętnie podejmuje zlecenia z dziedziny informatyki i angażuje się w ciekawe projekty okołoinformatyczne.

Jego specjalizacja to sztuczna inteligencja, inżynieria lingwistyczna, NLP, aplikacje mobilne, multimedia, aplikacje graficzne Adobe, HTML 5, budowa sieci IT oraz produkty serwerowe Apple i Microsoft. W tym zakresie możliwe jest zlecenie opracowania i prowadzenia kursów i szkoleń, zarówno w trybie stacjonarnym, jak i wyjazdowym czy internetowym. Posiada uprawnienia pedagogiczne.

Doświadczony projektant infrastruktur sieciowych dla firm i instytucji. Podejmuje zlecenia na ich tworzenie, administrację i serwis.

Od 2009 roku redaktor portalu informatycznego in4.pl, pclab.pl oraz własnego bloga www.wolk.pl, na łamach których opublikował kilkadziesiąt artykułów oraz poradników w dziedzinie informatyki. Tworzy także autorskie materiały szkoleniowe, udziela się na portalu e-biotechnologia.pl, a także autor niektórych artykułów dla magazynu iCoder Magazine. Posiada także liczne certyfikaty firm Apple i Microsoft, między innymi Apple Certified System Administrator (ACSA), Microsoft Certified System Administrator (MCSA) oraz Microsoft Certified IT Professional (MCITP).

Obecnie naukowiec i adiunkt w katedrze Multimediów Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych w Warszawie. Prowadzi badania naukowe związane z przetwarzaniem języka naturalnego oraz uczeniem maszynowym w oparciu o metody statystyczne oraz sieci neuronowe. Bywa recenzentem specjalistycznych konferencji naukowych oraz branżowych czasopism. W przeszłości także wykładowca w Warszawskiej Wyższej Szkole Fotografii.

W ramach swojej pracy dydaktycznej prowadzi zajęcia ćwiczeniowe na wydziale Informatyki oraz Sztuki Nowych Mediów na Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych a także prowadził zajęcia dydaktyczne na Warszawskiej Szkole Fotografii i Grafiki Projektowej. W szczególności przedmioty: Grafika Komputerowa, Multimedia, Warsztaty Komputerowe I (Photoshop), Warsztaty Komputerowe II (Adobe AIR – projektowanie aplikacji mobilnych), Kompozycja Proceduralna (HTML5, CSS3, Javascript), Interakcja Człowiek-Komputer (badanie użyteczności), Grafika Wektorowa (Ilustrator), Magisterska Pracownia Dyplomowa (tematy mieszane). Dodatkowo był promotorem technicznym prac licencjackich oraz magisterskich na wydziale Sztuki Nowych Mediów, a także recenzentem na wydziale informatyki. Także recenzent konferencji i czasopism naukowych.

Moduł I: Word od Podstaw

1. Wprowadzenie do programu

Po uruchomieniu Microsoft Word 2019 ukaże się następujące okno:

W lewym górnym rogu znajduje się niebieski przycisk Plik.

Klikając na niego znajdziemy głównie opcje tworzenia, otwierania, zapisywania oraz drukowania dokumentów.

W lewym górnym rogu znajdziemy jeszcze kilka ikonek zwanych paskiem narzędzi szybkiego dostępu:

Pierwsza z nich:

kryje opcje identyczne z tymi dostępnymi w prawym górnym rogu, które służą do minimalizacji, maksymalizacji czy zamykania okna programu.

Druga:

służy do zapisu pliku.

Trzecia:

cofnie ostatnią wykonaną operację.

Czwarta:

powtórzy ostatnio wykonaną operację.

Piąta:

pozwala na dostosowanie pasku narzędzi szybkiego dostępu:

Poniżej tych przycisków znajduje się menu główne programu zwane Wstążką, które po jego uruchomieniu zawiera następujące pozycje:

1. Narzędzia główne

2. Wstawianie

3. Układ strony

4. Odwołania

5. Korespondencja

6. Recenzja

7. Widok

2. Narzędzia główne

Pozycja menu głównego Narzędzia Główne została podzielona na kilka sekcji:

Pierwsza z nich to Schowek:

W obszarze schowka najbardziej rzuca się w oczy przycisk Wklej. Pod ikoną tego przycisku znajduje się malutki symbol trójkąta , po wciśnięciu którego otworzy się dodatkowe menu, za pomocą którego można wybrać opcje: Wklej jako Hiperłącze oraz Wklej specjalnie. Wklej specjalnie pozwala na wklejenie aktualnej zawartości schowka w określonym przez użytkownika formacie np. jeśli w schowku kryje się rysunek to możemy go wstawić jako mapę bitową, tekst zaś można wkleić jako tekst sformatowany, niesformatowany lub rysunek. Tekst sformatowany, czyli taki w którym zostały zachowane takie parametry jak typ czcionki, rozmiar czcionki, podkreślenie, wytłuszczenie, pochylenie itd.

Obok przycisku wklej znajdziemy przycisk Wytnij:

Kopiuj:

Przyciski te służą do przekopiowania aktualnie zaznaczonej zawartości dokumentu do schowka, przy czym Wytnij sprawia, że zaznaczona część dokumentu znika.

Przydatna może okazać się opcja Malarz formantów, która umożliwia przeniesieniu formatu tekst (typu czcionki, jej rozmiaru, podkreślenia, wytłuszczenia, pochylenia itp.) na inny fragment tekstu. By użyć tej funkcji trzeba zaznaczyć fragment tekstu, z którego chcemy przenieś format, kliknąć przycisk:

,a następnie zaznaczyć tekst, na który ma zostać przeniesiony format.

Druga to Czcionka.

Obszar ten umożliwia zmianę czcionki. Można tu ustawić jej krój, klikając symbol umieszczony obok nazwy czcionki:

zostanie wyświetlona lista dostępnych w systemie czcionek. Obok pola wyboru kroju znajduje się pole, w którym wybieramy rozmiar czcionki w punktach:

Przyciski

służą kolejno do pogrubienia, pochylenia oraz podkreślenia tekstu.

to przekreślenie tekstu.

to indeks dolny.

to indeks górny.

usuwa formatowane z aktualnie zaznaczonego fragmentu tekstu. efekty tekstowe, jak np. cień.

efekt zakreślacza w tekście, czyli zmiana tła pod zaznaczonym tekstem.

zmiana koloru tekstu.

zmiana całego zaznaczonego tekstu na wielkie litery lub małe litery, a także ich kombinacje.

służą do stopniowego zwiększania i zmniejszania czcionki.

Trzecia to Akapit:

W obszarze Akapit użytkownik może sprawić, że poszczególne akapity tekstu, który został zaznaczony zostaną zamienione na listę wypunktowaną (przycisk Punktory)

:, na listę numerowaną (przycisk Numerowanie):

lub też listę wielopoziomową (przycisk Lista Wielopoziomowa):

Przyciski

służą kolejno do wyrównywania tekstu do lewej, wyśrodkowania, wyrównania tekstu do prawej oraz justowania (równomiernego rozrzucenia tekstu do obu stron dokumentu, czyli wyrównanie zarówno do prawej jak i do lewej).

to Cieniowanie, które umożliwia ustawienie tła dla zaznaczonego tekstu lub akapitu.

pozwala na wstawienie tabelki, lub ramki wokół zaznaczonego tekstu.

zmniejszenie lub zwiększenie wcięcia w tekście.

interlinia i wstawianie odstępów między kolejnymi akapitami.

pozwala na uporządkowanie alfabetyczne zaznaczonego tekstu lub posortowania danych liczbowych.

pozwala na pokazanie ukrytych symboli niedrukowalnych.

Czwarta sekcja to Style:

, daje możliwość wyboru i zmiany stylu tekstu. O stylach więcej w osobnym dziale.

Piąta to Edytowanie

W tym obszarze użytkownik może wyszukać określony fragment tekstu używając przycisku Znajdź

Może podmienić jakiś fragment tekstu na inny używając opcji Zamień, a także użyć opcji Zaznacz ,

która pozwala na zaznaczenie całości dokumentu, zaznaczenie obiektów oraz zaznaczenia tekstów o takim samym formatowaniu.

To właśnie przy formatowaniu dokumentów będziemy głównie korzystać z opcji znajdujących się w tym menu.

2.1. Ćwiczenia:

1. Otwórz przeglądarkę internetową, wejdź na stronę wikipedia.pl i wyszukaj hasło Office, skopiuj zawartość znalezionego hasła.

2. Otwórz nowy dokument programu MS Word i wklej to co skopiowałeś korzystając z opcji znajdujących się w sekcji Schowek.

3. Zaznacz cały tekst i korzystając z narzędzia Wyczyść formatowanie znajdującego się w sekcji Czcionka wyczyść formatowanie dla zaznaczonego tekstu.

4. Używając narzędzi z sekcji Czcionka sformatuj tekst tak, aby wyglądał estetycznie, czcionka miała odpowiednie kolory, krój, jednolity rozmiar, tytuły były pogrubione i odpowiednio większe.

5. Skorzystaj z opcji znajdujących się w sekcji Akapit zastosuj tak, gdzie uważasz za słuszne punktowanie, numerację. Ustaw wcięcia w tekście i wyrównanie, następnie ustaw interlinię na 1,5. A tekst, który uważasz za ważny weź w ramkę.

6. Korzystając z sekcji Style używając Szybkich styli ustaw nagłówki i tytuł. Będzie to potrzebne do późniejszego wstawienia spisu treści. Pamiętaj, że Nagłówek 1 jest w hierarchii wyżej niż np. Nagłówek 2.

7. Otwórz nowy dokument Word nie zamykając tego na którym teraz pracowałeś. Skopiuj tekst obecnego i wklej go do nowego dokumentu.

8. Korzystając z opcji Zmień Style utwórz nowy styl ustawiając po kolei kolejne parametry tekstu.

9. Użyj Malarza formantów i skopiuj styl, który stworzyłeś w poprzednim kroku.

10. Korzystając z opcji Zamień, która jest częścią sekcji Edytowanie, zamień wszystkie słowa Office na Microsoft Office.

Koniec Wersji Demonstracyjnej

Dziękujemy za skorzystanie z oferty naszego wydawnictwa i życzymy miło spędzonych chwil przy kolejnych naszych publikacjach.

Wydawnictwo Psychoskok