Spis treści

Spis treści

Redakcja

Od Redakcji

Kontrola płatnika – jak się bronić przed jej negatywnymi skutkami

Pozostałe tematy publikacji w pełnej wersji

Redakcja

Praca zbiorowa pod redakcją: Krystyny Trojanowskiej

Kierownik Grupy Wydawniczej: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Wydawca: Agnieszka Gorczyca

Kierownik produkcji: Mariusz Jezierski

Korekta: Zespół

Skład: Katarzyna H. Kopeć

Druk:

MDruk

ISBN: 978-83-269-3278-6

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

Warszawa 2014

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa tel.22 518-29-29,faks 22 617-60-10, e-mail: cok@wip.pl NIP:526-19-92-256, KRS:0000098264-Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Wysokość kapitału zakładowego 200,000 zł.

Publikacja „Korespondencja z ZUS. Wzory pism, przykłady, wyjaśnienia eksperta” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Korespondencja z ZUS. Wzory pism, przykłady, wyjaśnienia eksperta” wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

Od Redakcji

Droga Czytelniczko, Drogi Czytelniku!

W trakcie prowadzonej działalności płatnicy składek wielokrotnie spotykają się z koniecznością przygotowania określonych pism do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub udzielania odpowiedzi na pisma otrzymywane z tej instytucji. Część z nich sporządzana jest na gotowych formularzach, część zaś płatnicy muszą opracować we własnym zakresie. Od poprawności ich przygotowania, od dotrzymania terminów zależy to, czy ZUS uwzględni wniosek płatnika, a to z kolei w wielu przypadkach może zdecydować o prowadzeniu dalszej działalności gospodarczej. W niniejszym opracowaniu omawiamy najważniejszą, zarówno dla dużych, jak i małych firm, korespondencję z ZUS, prezentujemy potrzebne wzory pism, informujemy, jak je poprawnie wypełnić. W każdym rozdziale publikacji zamieszczamy praktyczny, opatrzony przykładami, komentarz eksperta.

Krystyna Trojanowska

redaktor

KONTROLA PŁATNIKA – jak się bronić przed jej negatywnymi skutkami

Upoważnienie do rozpoczęcia kontroli

Pierwszym dokumentem, z jakim zetknie się płatnik składek, objęty kontrolą, jest upoważnienie do jej przeprowadzenia. Otrzymuje je przed rozpoczęciem czynności kontrolnych. Powinien on zawierać co najmniej:

Ad 1 wskazanie podstawy prawnej,

Ad 2 oznaczenie jednostki organizacyjnej ZUS,

Ad 3 datę i miejsce wystawienia,

Ad 4 imię i nazwisko inspektora kontroli oraz numer jego legitymacji służbowej,

Ad 5 oznaczenie kontrolowanego płatnika składek,

Ad 6 wskazanie daty rozpoczęcia kontroli i przewidywanego terminu jej zakończenia,

Ad 7 zakres przedmiotowy kontroli,

Ad 8 podpis osoby udzielającej upoważnienia, z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji oraz

Ad 9 pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego płatnika składek.

Wniosek o zmianę inspektora

Płatnik, który uważa, że inspektor podejmujący czynności kontrolne nie gwarantuje zachowania bezstronności, może wnioskować o jego wyłączenie. Wniosek taki musi być przede wszystkim odpowiednio umotywowany, a to oznacza, że nie wystarczy stwierdzenie, iż dany inspektor będzie stronniczy. Może być on złożony:

– jeszcze przed faktycznym rozpoczęciem kontroli,

– zaraz po otrzymaniu upoważnienia, z którego wynika, kto będzie ją prowadził, a także

– w trakcie czynności kontrolnych.

Ad 1 Podaje się dane identyfikacyjne płatnika: Nazwę firmy, Imię i nazwisko, numer NIP oraz REGON.

Jeżeli płatnikowi składek nie nadano tych numerów albo jednego z nich, trzeba wpisać numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,

Ad 2 Należy skierować wniosek do odpowiedniego wydziału ZUS.

Ad 3 Wniosek należy szczegółowo umotywować. Nie wystarczy ogólnie stwierdzić, że inspektor może być niewiarygodny lub stronniczy.

Obowiązek wydania dokumentów inspektorowi

Jeżeli płatnik składek nie jest w stanie zapewnić odpowiednich warunków do przeprowadzenia kontroli oraz gdy charakter czynności tego wymaga, płatnicy mają obowiązek wydania dokumentów określonych przez kontrolującego na czas niezbędny, nie dłuższy jednak niż 3 tygodnie. Z wydania dokumentów sporządzany jest protokół, który podpisuje również płatnik.

Ad 1 Zawsze na górze dokumentu po lewej stronie powinna być wskazana jednostka organizacyjna ZUS, która protokół wydała.

Ad 2 W protokole, ZUS powinien wskazać podstawę prawną numer upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, imię i nazwisko inspektora, dokonującego kontroli.

Ad 3 ZUS musi szczegółowo wymienić, jakie dokumenty pobrał od osoby ubezpieczonej.

Ad 4 ZUS wskazuje datę zwrotu dokumentów ubezpieczonemu.

Ad 5 Pod protokołem składają podpis obie strony tj. płatnik i inspektor kontroli ZUS.

Wniosek płatnika o udostępnienie dokumentów

W każdym momencie płatnik może wystąpić z pisemnym wnioskiem o umożliwienie wglądu w pobrane przez ZUS dokumenty, przy czym udostępnienie akt odbywa się wyłącznie w obecności inspektora kontroli.

Ad 1 Należy podać nazwę firmy, NIP i REGON.

Ad 2 Trzeba zwrócić się do konkretnego wydziału ZUS.

Ad 3 We wniosku należy podać powód udostępnienia wydanej kontrolerowi dokumentacji. Powód powinien być szczegółowo opisany.

Ad 4 Powinno się wskazać nazwisko i imię osoby upoważnionej do wglądu w dokumenty.

Protokół pokontrolny

Ustalenia kontroli opisuje się w protokole pokontrolnym sporządzanym w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje płatnik objęty kontrolą. W protokole zamieszcza się następujące informacje:

– oznaczenie terytorialnej jednostki organizacyjnej ZUS,

– oznaczenie kontrolowanego płatnika składek,

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Pozostałe tematy publikacji w pełnej wersji

Kontrola płatnika – jak się bronić przed jej negatywnymi skutkami

Decyzja ZUS – od jakich postanowień można się odwołać

Ulgi w spłacie składek – jak się o nie skutecznie starać

Postępowanie egzekucyjne – w jakich przypadkach można się zabezpieczyćprzed ściągnięciem należności

Inne pisma do ZUS – o co jeszcze można wystąpić