Redakcja

Wydawca: Weronika Wota

Redaktor: Barbara Brózda

Druk: Paper&Tinta

Nakład: 600 egz.

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a

Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10,

e-mail: cok@wip.pl

NIP: 526–19–92–256

Numer KRS: 0000098264

– Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,

Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy.

Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Redakcja zastrzega sobie prawo dokonywania zmian i skrótów w nadesłanych artykułach i ich tytułach. Artykułów ani jakichkolwiek innych materiałów niezamówionych Redakcja nie zwraca. Wszelkie prawa do niniejszej publikacji, w tym do jej tytułu oraz do treści zawartych w zamieszczonych w niej artykułach, podlegają ochronie prawnej przewidzianej w szczególności prawem autorskim. Ich przedruk oraz rozpowszechnianie bez wiedzy i zgody Redakcji są zabronione. Zakaz ten nie dotyczy cytowania ww. materiałów w granicach dozwolonego użytku, z powołaniem się na źródło.

Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny i nie mogą być traktowane w sposób prawnie wiążący pomiędzy Czytelnikiem a Wydawcą lub Redakcją. Redakcja dokłada wszelkich starań, aby informacje i dane zamieszczone w tych materiałach były poprawne merytorycznie i aktualne, jednakże informacje te nie mają charakteru porady czy opinii prawnej, jako że Wydawca ani Redakcja nie świadczy żadnych usług prawnych. Nie mogą być one również traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. Zastosowanie tych informacji w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji lub opinii prawnej. Wobec powyższego Wydawca, Redakcja, redaktorzy ani autorzy ww. materiałów nie ponoszą odpowiedzialności prawnej w szczególności za skutki zastosowania lub wykorzystania w jakikolwiek sposób informacji zawartych w tych materiałach.

OD REDAKCJI

SZANOWNI PAŃSTWO,

rząd przygotowuje zmiany do ustawy Kodeks spółek handlowych. Cześć z nich może zacząć funkcjonować już od 1 stycznia 2015 r. Nowością ma być wprowadzenie m.in. kapitału udziałowego, testu wypłacalności czy obowiązkowego kapitału zapasowego dla spółki z o.o. W bieżącym numerze omawiamy założenia do ustawy, które przedsiębiorcy powinni poznać już teraz, aby bez trudności organizacyjnych wprowadzić firmę w nową rzeczywistość prawną.

Wskazujemy także na przyjęty przez Radę Ministrów projekt ustawy o zmianie ustawy Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw. Zakłada on bowiem ułatwienie przeprowadzenia inwestycji tak, aby spółki mogły szybciej otrzymać należności ze zrealizowanych projektów biznesowych.

Ponadto przygotowaliśmy przegląd najnowszego orzecznictwa z zakresu spraw gospodarczych, w których spółki z o.o. były stroną sporu.

Zapraszam do lektury

Barbara Brózda

Nowy rodzaj spółki z ograniczoną odpowiedzialnością od 1 stycznia 2015 r.

Długo oczekiwana spółka z o.o. za złotówkę jest bliższa instytucjonalnej realizacji niż kiedykolwiek wcześniej. Rada Ministrów przyjęła bowiem założenia do projektu ustawy o zmianie ustawy Kodeks spółek handlowych i innych ustaw. Pierwsze ułatwienia mają zacząć funkcjonować już na początku przyszłego roku.

Nowe przepisy zakładają, że tworzenie kapitału zakładowego przez spółkę z o.o. nie będzie obowiązkowe. Jeżeli jednak udziałowcy podejmą decyzję o przeznaczeniu środków finansowych na ten kapitał, to minimalna kwota potrzebna do sformalizowania czynności wyniesie 1 zł. Oznacza to zniesienie obecnie funkcjonującej dolnej granicy kapitału zakładowego w wysokości 5 tys. zł. Jeśli natomiast wspólnicy całkowicie zrezygnują z kapitału zakładowego, alternatywnym rozwiązaniem mają być tzw. udziały beznominałowe. Ich celem jest finansowe uelastycznienie spółki. Środki pieniężne nie zostaną bowiem przeznaczone na kapitał zakładowy, lecz na kapitał udziałowy, którego wysokość nie będzie musiała być określana w umowie spółki. Jednocześnie ustawodawca zabezpieczył interesy wierzycieli spółki poprzez wprowadzenie obligatoryjnego testu wypłacalności oraz kapitału zapasowego.

Duże zmiany w Kodeksie spółek handlowych będą obowiązywać prawdopodobnie już od nowego roku. Ich celem jest wprowadzenie całkowicie nowych regulacji w zakresie spółki z o.o. Dla części przedsiębiorców może to oznaczać rewolucyjne rozwiązania w sposobie prowadzenia firmy. Obniżenie kapitału zakładowego, obowiązkowy kapitał zapasowy i możliwość wprowadzenia udziałów beznominałowych – to tylko niektóre propozycje. Obecnie trwają bowiem prace nad przygotowaniem ostatecznego tekstu ustawy.

Projekt zmian zakłada przede wszystkim wprowadzenie nowego typu udziałów w spółce z o.o., które otrzymałyby nazwę „beznominałowych”. Stanowiłyby alternatywę dla obecnego modelu kapitału zakładowego, który dzieli się na udziały o określonej wartości nominalnej. Udziały beznominałowe nie będą składały się na kapitał zakładowy, a ich wartość będzie określana w umowie spółki. Wkład na ich pokrycie będzie tworzył kapitał udziałowy, który również jest nowością względem regulacji obecnej. Kapitał ten będzie mógł występować zamiast tradycyjnego kapitału zakładowego, albo obok niego. W tym drugim wypadku spółka będzie posiadać dwa rodzaje udziałów. Jedne tradycyjne, które tworzą łącznie jej kapitał zakładowy, oraz drugie beznominałowe. Oba typy udziałów będą uczestniczyły w dywidendzie oraz będą mogły być obciążane i umarzane, a także uprzywilejowywane na tych samych zasadach.

Sens drugiego typu kapitału oraz tworzących go udziałów przejawia się w braku konieczności związania środków w spółce, tak jak będzie to przy kapitale zakładowym spółki.

Kapitał udziałowy

W związku z wprowadzeniem instytucji kapitału udziałowego, którego wysokość nie będzie musiała być określana w umowie spółki, a także udziałów bez nominału ustawodawca zdecydował się także na obniżenie dotychczasowych wymagań w zakresie wysokości kapitału zakładowego oraz udziałów w nim. Odpowiednio, zamiast obecnych kwot 5.000 zł oraz 50 zł, nowy minimalny kapitał zakładowy wynosić będzie 1 zł. Co ważne, na tym samym poziomie zostanie ustalona minimalna wartość nominalna jednego udziału w spółce z o.o.

Warto wspomnieć, że wprowadzenie nowego typu kapitału oraz składających się na niego udziałów spowoduje konieczność odpowiedniego dostosowania ustaw o podatku dochodowym oraz o podatku od czynności cywilnoprawnych.

Test wypłacalności

Redukcja minimalnej wysokości kapitału zakładowego do symbolicznej złotówki, a także możliwość utworzenia spółki z o.o. bez takiego kapitału, wyłącznie z kapitałem udziałowym o zmiennej wysokości, musiały skutkować wprowadzeniem dodatkowych przepisów chroniących wierzycieli spółki.

Instytucją taką ma być właśnie test wypłacalności. Zgodnie z założeniami każda wypłata środków spółki na rzecz jej wspólników w wykonaniu ich praw korporacyjnych (np. dywidenda, zaliczka na jej poczet itp.) wymagałaby złożenia przez zarząd spółki stosownego oświadczenia. Z jego treści musiałoby wynikać, że spełnienie takiego świadczenia przez spółkę nie doprowadzi do utraty przez nią zdolności do wykonywania innych zobowiązań na przestrzeni jednego roku. Stąd też zarząd nadal odpowiadałby względem spółki za dołożenie należytej staranności przy podejmowaniu uchwały w zakresie takiej prognozy. Uchwała zarządu podlegałaby dodatkowo złożeniu do akt rejestrowych spółki w terminie 7 dni od dnia jej podjęcia.

Nowy obowiązek zarządu

W sytuacji gdy nie będą podejmowane uchwały o przeznaczeniu wypłat na rzecz wspólników, w jakiejkolwiek postaci, na zarząd nałożony zostanie obowiązek okresowego badania kondycji finansowej spółki oraz zdolności regulowania przez nią swoich wymagalnych zobowiązań. Każdorazowo w przypadku stwierdzenia, że płynność finansowa spółki uległa zachwianiu, zarząd zobligowany będzie do zwołania zgromadzenia wspólników celem omówienia powstałych zagrożeń jej sytuacji ekonomicznej.

Kapitał zapasowy

Obecnie utworzenie kapitału zapasowego jest obligatoryjne wyłącznie w spółce akcyjnej. Z uwagi wszakże na planowaną zmianę zasad tworzenia kapitału zakładowego zakłada się również wprowadzenie obowiązku tworzenia tego rodzaju kapitału w spółce z o.o. Jego rolą będzie zabezpieczenie interesu wierzycieli oraz zdolności kontynuowania działalności przez spółkę w przypadku powstania straty bilansowej.

Minimalna wysokość obowiązkowego kapitału zapasowego będzie zależna od sumy zobowiązań tej spółki, stanowiąc ich ułamek (proponuje się 5%), lecz nie mniej niż 50.000 zł.

Ważne

Środki zgromadzone w obowiązkowym funduszu, wygospodarowanym z kapitału zapasowego, będą mogły zostać przeznaczone na pokrycie straty bez konieczności zmiany umowy spółki.

Dodatkowo, ustawa będzie wprowadzać mechanizm tworzenia specjalnego funduszu, który wzorowany jest na przepisach o spółce akcyjnej. Mianowicie, na kapitał zapasowy – do czasu osiągnięcia przezeń wymaganej, minimalnej wysokości – tworzony będzie odpis z zysku spółki w wysokości 10% jego kwoty. W umowie spółki możliwe będzie podwyższenie tego odpisu do 25% zysku za dany rok obrotowy. Odpis na kapitał zapasowy będzie zatem wykonywany tylko w tych latach, w których spółka osiągnie zysk.

Omawiane założenia do zmian w Kodeksie spółek handlowych przewidują także rozluźnienie zasad nabywania udziałów własnych przez spółkę z o.o. oraz dostosowanie ich do procedury obowiązującej w tym zakresie w spółce akcyjnej.

25% udziałów własnych

Projekt zakłada zatem, że jeżeli spółka dysponować będzie zyskiem za ostatni rok obrotowy, to będzie mogła nabyć aż do 25% udziałów własnych. Limit ten będzie dotyczyć łącznej wartości nominalnej udziałów, w tym udziałów nabytych na podstawie innych tytułów prawnych, a także udziałów nabytych przez spółki lub spółdzielnie zależne. Analogicznie do spółki akcyjnej do takiego nabycia konieczna będzie uprzednia uchwała wspólników. Ma to zapobiec samowolnemu wykorzystywaniu tego mechanizmu przez zarząd spółki do wpływania na jej strukturę udziałową. Wykupienie aż 25% udziałów w kapitale zakładowym może bowiem znacznie zmienić układ sił w spółce.

Umowa przez Internet

Projektowana nowelizacja wprowadzi liczne udogodnienia w możliwości przeprowadzania oraz rejestracji zmian w umowie oraz organach spółki z o.o. Prócz obecnej możliwości zawiązania spółki przez Internet możliwe będzie także dokonanie online zmian takiej umowy, a nawet zawiadomienie sądu o ustanowieniu lub zmianie prokury, zmianie adresu spółki, zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, dokonanie zmian w składzie osobowym wspólników. Możliwe będzie także ustanowienie pełnomocnika, w przypadkach gdy możliwość taką przewiduje Kodeks spółek handlowych (np. art. 210 § 1 ksh).

Proponuje się także wprowadzenie ułatwienia polegającego na dokonaniu drogą elektroniczną zmiany wspólnika – a nie tylko zgłoszenia tego faktu. Taka czynność będzie odnotowana przez zawarcie online umowy zbycia udziałów w spółce. Odbywałoby to się przy użyciu wzorca umowy zawieszonego w systemie oraz posłużenia się podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-PUAP.

Ważne

Nowe regulacje wymuszą zmiany w sposobie rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. W rejestrze ujawniana będzie przede wszystkim struktura udziałów spółki – czy utworzono udziały „tradycyjne”, o określonej wartości nominalnej, czy też udziały beznominałowe, albo jedne i drugie. Wpisowi podlegać będą także aktualna wysokość kapitału udziałowego oraz zmiany w tym zakresie.

Kolejną możliwością dostępną zdalnie ma być podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki oraz zgłoszenie sądowi rejestrowemu zmian wynikających z tego faktu, np. osób likwidatorów i faktu otwarcia likwidacji.

Wnioski składane przy użyciu systemu informatycznego mają być nadto obciążone mniejszą opłatą niż te składane w formie tradycyjnej. I tak wniosek o pierwszy wpis ma kosztować 250 zł (obecnie dla obu trybów jest to 500 zł), a o zmianę wpisu przez Internet 200 zł (obecnie jest to 250 zł niezależnie od sposobu złożenia wniosku).

Brak wzorów podpisów

Zmiany w Kodeksie spółek handlowych zakładają ponadto rezygnację ze składania do akt rejestrowych spółki z o.o. wzorów jej podpisów. Obligatoryjny natomiast pozostanie obowiązek dołączania do wniosku o wpis adresów członków zarządu spółki.

Podstawa prawna:

– założenia projektu ustawy o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw z 13 maja 2014 r., druk Kancelarii Prezesa Rady Ministrów nr: RM-10-48-14.

Michał Koralewski

radca prawny, wspólnik zarządzający w Kancelarii Radców Prawnych Legitus s.c.

Firmy szybciej zrealizują prowadzone inwestycje budowlane

Celem ustawy o zmianie ustawy Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw jest ułatwienie i przyspieszenie procesu budowlanego dla inwestycji budowlanych prowadzonych także przez spółki z o.o. Rada Ministrów przyjęła już projekt nowej regulacji i skierowała go do komisji sejmowych. Przepisy mają zacząć obowiązywać po 3 miesiącach od daty ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Spółka z o.o., która jest samodzielnym inwestorem projektu budowlanego, w obecnym stanie prawnym może rozpocząć prace na podstawie ostatecznej decyzji. Droga do uzyskania takiej decyzji administracyjnej jest zazwyczaj długa, a proces zebrania wszystkich niezbędnych dokumentów czasochłonny i skomplikowany. Nowe przepisy mają skrócić czas oczekiwania o co najmniej 14 dni. Dodatkowo regulacja przewiduje, że organ administracji będzie musiał wezwać inwestora do uzupełnienia braków w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku o pozwolenie na budowę. Do tej pory termin nie był ustawowo określony. Zniesieniu ulegnie także wymóg dołączania do projektu budowlanego oświadczeń o zapewnieniu dostaw energii, wody, ciepła, gazu, odbioru ścieków oraz o warunkach przyłączenia obiektu do sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, elektroenergetycznych, telekomunikacyjnych.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością budujące m.in. myjnie samochodowe, stacje obsługi pojazdów oraz obiekty magazynowe, takie jak budynki składowe, chłodnie czy wiaty, a także parkingi, będą mogły rozpocząć ich użytkowanie już po zawiadomieniu właściwego organu o zakończeniu robót i upływie stosownego terminu na zgłoszenie przez ten organ sprzeciwu.

Dnia 5 sierpnia 2014 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez ministra infrastruktury i rozwoju. Uproszczenie i przyspieszenie procesu budowlanego dla większości inwestycji budowlanych to podstawowy cel nowych przepisów. Na zaproponowanych przez rząd zmianach powinny również skorzystać spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które zamierzają realizować inwestycje budowlane. Będą bowiem mogły szybciej rozpocząć konkretne przedsięwzięcie.

Proponowane zmiany

Przewiduje się, że inwestor będzie mógł rozpocząć wszystkie roboty budowlane, na podstawie decyzji podlegającej wykonaniu, gdy nie ma innych stron postępowania. W praktyce chodzi o sytuację, kiedy np. spółka z o.o. będąca inwestorem jest jedyną stroną postępowania o zatwierdzenie projektu budowlanego i udzielenie pozwolenia na budowę. Dla porównania: obecnie roboty budowlane może rozpocząć na podstawie decyzji ostatecznej. Nowe rozwiązanie oznacza pominięcie czasu oczekiwania na uprawomocnienie się decyzji. Oznacza to, że inwestor zyska co najmniej 14 dni.

Uproszczenie formalności

Kolejne zmiany mają na celu uproszczenie formalności dotyczących projektu budowlanego. W praktyce oznacza to ograniczenie obowiązkowych elementów projektu budowlanego przez likwidację obowiązku dołączania do niego oświadczeń o zapewnieniu dostaw energii, wody, ciepła, gazu, odbioru ścieków oraz o warunkach przyłączenia obiektu do sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, elektroenergetycznych, telekomunikacyjnych.

Nie będą także potrzebne oświadczenia zarządcy drogi o możliwości połączenia działki, na której będzie obiekt, z drogą publiczną (z wyjątkiem dróg krajowych i wojewódzkich, dla których takie uzgodnienia nadal będą konieczne).

Wprowadzenie w życie proponowanych rozwiązań powinno skrócić czas niezbędny do skompletowania niezbędnej dokumentacji. Zmiany zmierzają także do dalszego uproszczenia formalności dotyczących projektu budowlanego, a co za tym idzie – do skrócenia procesu uzyskania pozwolenia na budowę.

Ponadto projekt przewiduje, że w przypadku wystąpienia braków formalnych we wniosku o pozwolenie na budowę organ administracji będzie musiał wezwać inwestora do ich uzupełnienia w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku.

Rozpoczęcie robót

Projekt przewiduje, że zlikwidowany zostanie obowiązek zgłoszenia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych. Przypomnijmy, że teraz inwestor na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia robót budowlanych musi powiadomić o tym nadzór budowlany. Ponieważ jest to bardzo uciążliwy obowiązek, zdecydowano o jego likwidacji.

Warto podkreślić, że wejście w życie tej zmiany będzie mieć istotne znaczenie praktyczne. Mianowicie likwidacja wspomnianego obowiązku nie tylko skróci czas oczekiwania na rozpoczęcie realizacji prac budowlanych o kolejne 7 dni i ograniczy niepotrzebne formalności. Dzięki temu także przedsiębiorcy – w tym również spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – nie będą musieli ponosić kosztów związanych z oczekiwaniem na rozpoczęcie robót.

Zgłoszenie użytkowania

Rozszerzony zostanie katalog obiektów oddawanych do użytkowania na podstawie zgłoszenia (zgłoszenie zastąpi obecnie wydawane pozwolenie na użytkowanie). Procedura zgłoszenia dotyczyć ma m.in.: warsztatów rzemieślniczych, stacji obsługi pojazdów, myjni samochodowych, garaży na pięć stanowisk, obiektów magazynowych (składów, chłodni, hangarów, wiat, a także placów składowych, postojowych i parkingów oraz stawów rybnych).

Rozwiązanie to skróci czas oczekiwania na przystąpienie do użytkowania. Obecnie rozpoczęcie użytkowania tych obiektów wymaga decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

Oprócz tego skrócony zostanie czas oczekiwania na tzw. milczącą zgodę na użytkowanie (brak sprzeciwu administracji) – z 21 do 14 dni – w przypadku obiektów oddawanych do użytkowania na podstawie zgłoszenia.

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

Nowy rodzaj spółki z ograniczoną odpowiedzialnością od 1 stycznia 2015 r.

Firmy szybciej zrealizują prowadzone inwestycje budowlane

Decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych określa należność z konkretnej oraz indywidualnej sprawy

PESEL i NIP muszą znaleźć się w klauzuli wykonalności

Przystępując do odwołania od zamówienia publicznego, można poprzeć tylko część zarzutów odwołującego

Wykonawca ma obowiązek wykazania w sposób jednoznaczny, jaki zakres robót wykonał

Fundusz inwestycyjny spoza UE nie może być traktowany przez urząd skarbowy gorzej niż fundusz z UE

Do ceny nośnika danych nie można doliczać „opłaty za piractwo”

Celnicy mogą sprawdzić, czy mają do czynienia z podróbką

Jeżeli zarząd monitoruje komputery osób zatrudnionych w spółce, musi o tym fakcie poinformować pracowników

Zmiany w prawie

Wykaz dni ustawowo wolnych od pracy w IV kwartale 2014 roku