Redakcja

Wydawca: Weronika Wota

Redaktor: Barbara Brózda

Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski

Projekt graficzny publikacji: Dominika Raczkowska

Skład i łamanie: 6AN Studio

Korekta: Zespół

Druk: Miller Druk sp. z o.o.

Nakład: 700 egz.

Rada konsultantów: dr Marek Grzybowski (radca prawny, wspólnik spółki Linklaters&Aliance, Komosa, Wiśniewski, Grzybowski i Wspólnicy sp. k.), dr Wiesław Opalski (radca prawny, wykładowca na Uniwersytecie Warszawskim), prof. Andrzej Wiśniewski (radca prawny Polskiej Konfederacji Pracodawcow Prywatnych), Przemysław Wierzbicki (adwokat)

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a

Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10

e-mail: cok@wip.pl

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264

– Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,

Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy

Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Dwumiesięcznik „Doradca Prezesa spółki z o.o.” chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w dwumiesięczniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.” – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Zaproponowane w dwumiesięczniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.” wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.

W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w dwumiesięczniku „Doradca Prezesa spółki z o.o.” wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Łotewskiej 9a, w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz do celów marketingowych – przesyłania materiałów promocyjnych dotyczących innych produktów i usług. Mają Państwo prawo do wglądu oraz poprawiania swoich danych, a także do wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania do celów promocyjnych. Podanie danych jest dobrowolne. Zapewniamy, że Państwa dane nie będą przekazywane bez Państwa wiedzy i zgody innym podmiotom.

Od Redaktora

Szanowny Czytelniku

W bieżącym numerze polecam artykuł „Zgromadzenie wspólników – zwołanie i przeprowadzenie”. Należy pamiętać, że kodeks spółek handlowych stanowi, iż w sytuacji, kiedy rok obrotowy w spółce pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to zgromadzenie powinno odbyć się do 30 czerwca następnego roku. Przedmiotem obrad powinno być przede wszystkim rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy. Zachęcam także do lektury artykułu „Analiza sprawozdań finansowych – ocena kondycji spółki”. Zdolność analizowania sprawozdania finansowego i wyciągania istotnych wniosków jest bowiem niezbędna, aby móc odpowiednio modyfikować działania. W publikacji prezentujemy praktyczne wskazówki, które pozwolą szybko analizować podstawowe zależności finansowe firmy. Polecam także zapoznać się ze zmianami w VAT, które zaczęły obowiązywać od tego roku. Tym razem omawiamy zmiany, które od 1 kwietnia 2014 r. obowiązują w odliczaniu VAT od nabycia samochodów osobowych, a także od wydatków na ich eksploatację, w szczególności na paliwo.

Serdecznie pozdrawiam

Barbara Brózda

redaktor prowadząca

Porady eksperta – odpowiedzi na pytania czytelników

Michał Koralewski

radca prawny, wspólnik zarządzający w Kancelarii Radców Prawnych Legitus s.c.

Spółka z o.o. w organizacji nabywa osobowość prawną dopiero z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego

Pytanie: Zakładamy spółkę z o.o. Po podpisaniu umowy spółki u notariusza, a przed wpisaniem jej do rejestru przedsiębiorców KRS, planujemy nabyć dla naszej firmy towar oraz podpisać kilka umów handlowych z kontrahentami. Kto powinien reprezentować spółkę w tego typu transakcjach?

Odpowiedź: Z chwilą zawarcia umowy spółki z o.o. nabywa ona podmiotowość prawną, co oznacza, że od tej chwili może być podmiotem praw i obowiązków, stając się niezależną od jej wspólników jednostką organizacyjną. Osobowość prawną jednakże spółki kapitałowe (spółka z o.o. oraz spółka akcyjna) nabywają dopiero z chwilą wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS.

Pomiędzy tymi dwoma zdarzeniami spółka kapitałowa funkcjonuje jako spółka w organizacji. Na gruncie przepisów prawa jej status można porównać do spółek osobowych prawa handlowego (np. spółki jawnej). Spółki te od spółek kapitałowych odróżnia przede wszystkim sposób zarządzania, a także ponoszenia odpowiedzialności wspólników oraz reprezentacji. Dlatego też do czasu uzyskania osobowości prawnej przez spółkę z o.o. w organizacji działa ona na odmiennych zasadach niż po dokonaniu jej wpisu do KRS.

Reprezentacja powołanego zarządu

Spółkę z o.o. w organizacji może w pierwszej kolejności reprezentować zarząd, jeśli został już powołany. W przeciwieństwie bowiem do spółki akcyjnej, przy tworzeniu spółki z o.o. nie ma obowiązku natychmiastowego powołania tego organu. W przypadku zaś wyboru członków zarządu będą mogli oni występować w imieniu spółki nawet przed jej wpisem do rejestru. Zastosowanie znajdą w tym przypadku postanowienia umowy spółki określające zasady jej reprezentacji, a przy ich braku – odpowiednie przepisy Kodeksu spółek handlowych [ksh]. Zgodnie zatem z art. 205 § 1 ksh, stosowanym w związku z art. 11 § 1 ksh, jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, a zarząd jest wieloosobowy, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu.

Brak reprezentacji prokurenta

Pamiętać przy tym należy, że spółka w organizacji nie może być reprezentowana przez prokurenta, gdyż tego ostatniego może ustanowić tylko przedsiębiorca wpisany do właściwego rejestru. Ustanowienie prokury będzie więc możliwe po dokonaniu rejestracji spółki. Takiej formy reprezentacji spółki w organizacji nie przewiduje ponadto przepis art. 161 § 2 ksh.

Reprezentacja pełnomocników

Kolejną grupą osób uprawnionych do reprezentowania spółki z o.o. przed jej wpisem do KRS są pełnomocnicy powołani jednomyślną uchwałą wspólników. Pełnomocnikami takimi mogą być zarówno wspólnicy spółki, jak i osoby trzecie.

Reprezentacja jednoosobowej spółki

Nieco inaczej zasady reprezentacji spółki z o.o. w organizacji przedstawiają się w spółkach jednoosobowych. W takim wypadku ustawodawca przewidział wprost zakaz reprezentowania takiej spółki przez jej jedynego wspólnika. Może on jedynie zgłosić spółkę do rejestru (art. 162 ksh). W praktyce obostrzenie to oznacza, że jedyny wspólnik nie może być pełnomocnikiem spółki, wolno wszakże umocować inną osobę do występowania w imieniu spółki. W spółce jednoosobowej jedyny wspólnik wykonuje wszystkie uprawnienia przysługujące zgromadzeniu wspólników, w tym uprawniony jest do powołania pełnomocnika (art. 156 ksh). Może on również zostać powołany do zarządu jedno- lub wieloosobowego. W takim wypadku jednakże nie będzie mógł reprezentować spółki aż do czasu jej wpisu do KRS. W sytuacji zaś gdyby jednoosobowa spółka w organizacji została postawiona w stan likwidacji, jej wspólnik nie mógłby pełnić funkcji likwidatora. Z tym stanowiskiem związane jest bowiem uprawnienie do reprezentacji spółki.

Podstawa prawna

ustawa z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

Spółkę cywilną można przekształcić w spółkę z o.o.

Pytanie: Prowadzimy działalność gospodarczą w formie dwuosobowej spółki cywilnej. Obecnie chcielibyśmy przekształcić naszą spółkę w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Czy możemy tego dokonać bez likwidacji spółki cywilnej i zakładania nowej spółki z o.o.? Jak wygląda procedura takiego przekształcenia?

Odpowiedź: Spółka cywilna nie jest spółką handlową, lecz jedynie umową cywilnoprawną zawartą pomiędzy innymi przedsiębiorcami. Z tego względu spółka ta nie jest wpisywana do żadnego rejestru lub ewidencji, a w obrocie gospodarczym występują jej wspólnicy, nie zaś sama spółka. Podobnie majątek wniesiony do spółki bądź nabyty w ramach jej działalności staje się mieniem wspólnym jej członków.

Tak znaczne odmienności pomiędzy spółką cywilną a spółkami prawa handlowego sprawiły, że ustawodawca nie zdecydował się na wprowadzenie odmiennej procedury przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową. Nie oznacza to wszakże, że takie przekształcenie nie jest możliwe. Można go bowiem dokonać i to na dwa różne sposoby.

Pierwszy z nich wynika z możliwości wpisania spółki cywilnej do rejestru przedsiębiorców KRS na podstawie przepisów art. 26 Kodeksu spółek handlowych (ksh). W takim przypadku z chwilą wpisu spółka cywilna staje się spółką jawną. Ostatni z podmiotów wstępuje w ogół praw i obowiązków dotychczasowej spółki cywilnej, majątek jej wspólników staje się zaś mieniem spółki jawnej.

Zmiany w umowie przed wpisem

Przed dokonaniem wpisu w KRS należy dostosować umowę spółki do wymogów, jakim powinna odpowiadać umowa spółki jawnej, którymi są określenie:

firmy i siedziby spółki;

wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartości;

przedmiotu działalności spółki;

czasu trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Kolejnym krokiem w takim wypadku będzie przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o.

Drugim wariantem przekształcenia spółki cywilnej w spółkę kapitałową jest bezpośrednie przekształcenie jej w spółkę z o.o., stosując do tego odpowiednio przepisy o przekształceniu spółki jawnej w spółkę z o.o.

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

Porady eksperta – odpowiedzi na pytania czytelników

Spółka z o.o. w organizacji nabywa osobowość prawną dopiero z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego

Spółkę cywilną można przekształcić w spółkę z o.o.

W umowie spółki można zastrzec indywidualne uprawnienia poszczególnych wspólników

Możliwość dokapitalizowania firmy bez zmiany umowy spółki zależy od zapisów w akcie założycielskim

Wyłączenie wspólnika następuje poprzez wytoczenie powództwa przez pozostałych udziałowców

Procedura przymusowego umorzenia udziałów musi spełniać warunki Kodeksu spółek handlowych

Na jednoosobowej spółce z o.o. spoczywają ograniczenia

Przy kupnie udziałów w przedsiębiorstwie należy dokonać weryfikacji samych okoliczności zakupu

Umowę z członkiem rady nadzorczej zawiera zarząd

Podział udziałów w spółce z o.o. musi odpowiadać przepisom Kodeksu spółek handlowych

Wypłata zaliczki na dywidendę jest dopuszczalna, o ile postanowienia umowy spółki tak stanowią

Decyzję o dodatkowych kapitałach w spółce z o.o. należy zapisać w akcie założycielskim lub w podjętej uchwale

Zgromadzenie wspólników – zwołanie oraz przeprowadzenie

Analiza sprawozdań finansowych – ocena kondycji spółki

Jak korzystać z usług parabanków – dobre rady

Zbycie majątku firmy – zmiany w podatkach

Outsourcing w firmie – optymalizacja wydatków

Dyskryminacja – przeciwdziałanie w miejscu pracy

Upadłość – zabezpieczenie przed skutkami

Uczciwa konkurencja w PZP – normy postępowania

Faktoring – zabezpieczenie źródła przychodów