Spis treści

Spis treści

Redakcja

1. Prezentacja danych o niespójnej strukturze

Tematy publikacji w pełnej wersji

Redakcja

Autorzy: Malina Cierzniewska-Skweres, Jakub Kudliński Kierownik grupy wydawniczej: Ewa Ziętek-Maciejczyk Wydawca:

Monika Kijok

Redaktor prowadzący: Rafał Janus

Korekta:

Zespół

Skład i łamanie: Norbert Bogajczyk Projekt okładki: Piotr Fedorczyk

Druk: Miller

ISBN: 978-83-269-3561-1

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

Warszawa 2014

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

„Zaawansowane i niestandardowe wykresy” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona www i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w „Zaawansowanych i niestandardowych wykresach” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.

Publikacja „Zaawansowane i niestandardowe wykresy” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji „Zaawansowane i niestandardowe wykresy” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Zaawansowane i niestandardowe wykresy” lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

1. Prezentacja danych o niespójnej strukturze

Żeby ułatwić sobie wnioskowanie na podstawie danych liczbowych, najlepiej zwizualizować je na wykresie. Niestety, czasami struktura tabeli źródłowej nie pozwala na szybkie sporządzenie czytelnej prezentacji. Należy wówczas zastosować pewne niestandardowe sposoby dostosowania układu wykresu, np. zmianę struktury danych źródłowych.

Na rysunku 1.1 widoczna jest tabela z danymi dotyczącymi czasu potrzebnego na przeprowadzenie poszczególnych etapów produkcyjnych w różnych zakładach. Na pierwszy rzut oka wygląda czytelnie. Zwizualizowanie danych na przejrzystym wykresie będzie jednak utrudnione z dwóch powodów. Po pierwsze, w przypadku Łodzi i Krakowa wartości jednostek zawierają się w przedziale 1–5, a dla Warszawy są dużo większe. Po drugie, układ danych (etykiet i wartości liczbowych) jest niepoprawny.

Rysunek 1.1. Zestawienie danych

Aby na podstawie takiego zestawu danych utworzyć czytelną prezentację, należy wykonać następujące kroki: a) przebudować tabelę źródłową,

b) utworzyć wykres liniowy,

c) dostosować układ osi.

1.1. Przebudowa tabeli Pokażemy, jak poprawnie rozplanować dane w tabeli źródłowej. Nazwy miast przeniesiemy do nagłówka tabeli, co pozwoli przesunąć wartości liczbowe do osobnych kolumn.

Rysunek 1.2. Przebudowana tabela źródłowa W tym celu:

1. Z wciśniętym klawiszem [Ctrl] zaznaczmy kolejno komórki z nazwami miast, czyli A4, A8, A11.

2. Wybierzmy polecenie Kopiuj lub skorzystajmy z wygodnej kombinacji klawiszy [Ctrl]+[C].

3. Zaznaczmy komórkę C3, kliknijmy prawym przyciskiem myszy i z menu podręcznego wybierzmy polecenie Wklej specjalnie.

4. W wyświetlonym oknie dialogowym zaznaczmy opcję Transpozycja i zatwierdźmy, klikając przycisk OK. W zakresie komórek C3:E3 powinny pojawić się nazwy miast.

5. Teraz zajmijmy się rozplanowaniem danych liczbowych. Podświetlmy zakres C8:C10 i najedźmy wskaźnikiem myszy nad krawędź zaznaczenia. Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przesuńmy komórki do zakresu D8:D10.

6. W analogiczny sposób przenieśmy dane liczbowe z zakresu C11:C15 do E11:E15.

1.2. Tworzenie i modyfikacja wykresu liniowego Zmiana struktury tabeli sprawi, że teraz bez kłopotu zbudujemy na jej podstawie wykres.

W tym celu:

1. Zaznaczmy zakres komórek A3:E15.

2. Przejdźmy do karty Wstawianie.

3. Wybierzmy typ Liniowy oraz podtyp o tej samej nazwie.

Wszelkie modyfikacje będziemy wprowadzać na gotowej prezentacji. Wstępny wygląd wykresu przedstawia rysunek 1.3.

Rysunek 1.3. Wyjściowy układ wykresu

Wprawdzie wykres udało się utworzyć bez najmniejszych problemów, jednak układ serii danych pozostawia wiele do życzenia. Rzuca się w oczy różnica wielkości liczb odnoszących się do Warszawy oraz pozostałych miast. Warto tutaj zastosować dodatkową oś o większej skali, która będzie dotyczyła tylko serii danych Warszawa. Pozostałe linie, zawierające się w mniejszym przedziale liczbowym, cały czas będą odnosiły się do pierwotnej osi po lewej stronie, ale zostanie ona odpowiednio przeskalowana. To znacznie poprawi czytelność prezentacji.

Aby taki efekt uzyskać:

1. Prawym przyciskiem myszy kliknijmy linię reprezentującą serię danych Warszawa.

1. Z menu podręcznego wybierzmy polecenie Formatuj serie danych.

2. W wyświetlonym oknie przejdźmy do kategorii Opcje osi.

3. Zaznaczmy opcję Oś pomocnicza i zatwierdźmy ustawienia. Wykres powinien teraz wyglądać jak na rysunku 4.

Rysunek 1.4. Oś pomocnicza została dodana Obecny układ elementów wykresu nie pozwala jednoznacznie wywnioskować, które linie odnoszą się do osi wartości po lewej, a które do osi po prawej stronie. Dodawanie graficznych wskazówek w obszarze wykresu zajęłoby dużo czasu, dlatego proponujemy zastosować proste rozwiązanie: dołączenie opisu do legendy.

W tym celu:

1. W komórkach A4 oraz C3 zmieńmy wpis na: Łódź (lewa).

2. Nazwa Kraków, znajdująca się w komórkach A8 oraz D3, także powinna zostać rozbudowana o człon (lewa).

3. Tekst z komórek A11 oraz E3 zmieńmy natomiast na: Warszawa (prawa).

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

1. Prezentacja danych o niespójnej strukturze 2. Automatyczne wyróżnienie wybranego wyniku na wykresie 3. Skalowanie osi

4. Wykres dni tygodnia i okresów

5. Wykresy kombinowane – porównanie sprzedaży planowanej i zrealizowanej 6. Wykres słupkowy – wielkość sprzedaży a wyznaczony zakres 7. Prognozowanie sprzedaży – linia trendu 8. Manipulowanie linią trendu na wykresach 9. Harmonogram w formie wykresu

10. Krzywa gęstości rozkładu normalnego

11. Prezentacja skrajnych wartości – wykres giełdowy

Przygotowanie do wersji elektronicznej: RASTER studio, 603 59 59 71