Spis treści

Redakcja

Wykaz aktów prawnych

Wstęp

Tematy publikacji w pełnej wersji

Redakcja

Autor Bogdan Majkowski,Sabina Dąbrowa-Lis Robert Łuczak Kierownik grupy wydawniczej Agnieszka Konopacka-Kuramochi Wydawca Agnieszka Gorczyca Redaktor Renata Kajewska Korekta Monika Rychalska Druk Miller Druk Skład i łamanie Triograf, Dariusz Kołacz Nakład: 400 egz.

ISBN 978-83-269-3894-8

Numer produktowy UOW 60

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

Warszawa 2015

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa, tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl NIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wysokość kapitału zakładowego 200.000 zł.

Publikacja „Druki ZUS 2015. Zasady, korekty, wypełnione druki” została opracowana we współpracy z Wydawnictwem VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG z Niemiec. „Druki ZUS 2015. Zasady, korekty, wypełnione druki” chronione jest prawem autorskim. Przedruk materiałów zamieszczonych w publikacji „Druki ZUS 2015. Zasady, korekty, wypełnione druki” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja „Druki ZUS 2015. Zasady, korekty, wypełnione druki” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji „Druki ZUS 2015. Zasady, korekty, wypełnione druki” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Druki ZUS 2015. Zasady, korekty, wypełnione druki” lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.

Informacje o prenumeracie tel.: 22 518 29 29

e-mail: cok@wip.pl

Wykaz aktów prawnych

- Kodeks pracy (kp) – ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)

- Kodeks cywilny (kc) – ustawa z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 121)

- Kodeks postępowania cywilnego (kpc) – ustawa z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 101)

- Kodeks karny – ustawa z 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. nr 88, poz. 553 ze zm.)

- ustawa systemowa – ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 121)

- ustawa chorobowa – ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 159)

- ustawa zdrowotna – ustawa z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 581)

- ustawa o PIT – ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r.poz. 361 ze zm.)

- Ordynacja podatkowa – ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 613)

- ustawa emerytalna – ustawa z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 613)

- ustawa o ZFŚS – ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 111)

- ustawa wypadkowa – ustawa z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz. 1322 ze zm.)

- ustawa o emeryturach pomostowych – ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656 ze zm.)

- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.)

- ustawa o działalności gospodarczej – ustawa z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 672 ze zm.)

- rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1844 ze zm.)

- rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).

- § 2–3 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. nr 78, poz. 465 ze zm.)

- § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. nr 78, poz. 465 ze zm.).

Wstęp

Na podstawie otrzymywanych od płatników dokumentów ZUS zakłada konta płatnika składek, jak również osoby ubezpieczonej oraz dokonuje odpowiednich zapisów na tych kontach. Nieprawidłowe wypełnienie formularzy powoduje więc powstanie niewłaściwych zapisów na poszczególnych kontach. To z kolei, oprócz konieczności skorygowania błędów, może skutkować określonymi sankcjami ze strony ZUS, jak również roszczeniami finansowymi ze strony ubezpieczonych, którzy poniosą stratę w wyniku błędów płatnika składek. Najbardziej oporni płatnicy mogą być pociągnięci do odpowiedzialności karnej.

Dokumenty te należy obecnie przekazywać w wersji Płatnika 10.01.001. Zawiera ona wiele nowych udogodnień, np. możliwość automatycznej aktualizacji bibliotek i plików stanowiących poszczególne elementy programu. Dzięki temu można skorzystać z najnowszej wersji oprogramowania bez konieczności samodzielnej instalacji niezbędnych komponentów lub słowników.

Nowości w programie Płatnik, wprowadzone wersją 10.01.001

Automatyczna weryfikacja i aktualizacja oprogramowania

Program automatycznie wykrywa i aktualizuje biblioteki oraz pliki stanowiące poszczególne elementy programu. Ponadto sprawdza i aktualizuje komponenty oraz słowniki niezbędne do wykonywania prawidłowej weryfikacji dokumentów przekazywanych do ZUS

Zmiany w kreatorze dokumentów rozliczeniowych

Program podpowiada schematy finansowania składek podczas wypełniania pozycji raportów imiennych. Umożliwiono również tworzenie dokumentów korygujących na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS

Zmiany w obsłudze dokumentów

Wprowadzono możliwość korzystania ze słowników adresowych podczas wypełniania danych adresowych w dokumentach zgłoszeniowych. W specyficznych sytuacjach umożliwiono dokonywanie zmian danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej bezpośrednio na dokumentach zgłoszeniowych. Dodano informacje o stanie weryfikacji dokumentów przetworzonych przez system ZUS

Udogodnienia dla płatników wielooddziałowych

Rozszerzono funkcjonalność programu dla płatników wielooddziałowych, w sytuacji gdy rozliczenie z ZUS następuje w ramach jednej zbiorczej deklaracji

Bezpieczeństwo

Program został zabezpieczony przed nieuprawnionym pobraniem danych z bazy ZUS. W celu synchronizacji danych wymagany jest bezpieczny podpis elektroniczny uprawnionego użytkownika

Zdarza się, że pracodawcy odmawiają pracownikom wystawienia zaświadczenia o wynagrodzeniu za lata przypadające po 1998 roku, twierdząc, że nie mają takiego obowiązku, ponieważ informacje dotyczące zarobków za ten okres znajdują się na indywidualnych kontach prowadzonych przez ZUS. Żaden przepis ustawy emerytalnej nie zwalnia z obowiązku wystawiania wspomnianych zaświadczeń. Jeżeli więc pracownik wystąpi z takim wnioskiem, pracodawca musi przygotować zaświadczenie ZUS Rp-7. W książce znajdą Państwo cenne wskazówki, na podstawie jakich dokumentów wystawia się ten formularz.

Bogdan Majkowski

Rodzaje druków ubezpieczeniowych oraz ich zastosowanie

Rodzaj druku

Przeznaczenie

Podstawa prawna

Uwagi

Druki zgłoszeniowe płatnika składek

ZUS ZFA – „Zgłoszenie/zamiana danych płatnika składek – osoby fizycznej”

Zgłoszenia płatnika składek będącego osobą fizyczną oraz poinformowania o zmianach lub korekcie w danych wykazanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu – z wyjątkiem danych identyfikacyjnych płatnika składek

Art. 43 ust. 3–4, art. 43 ust. 5a ustawy systemowej

Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, którzy rozpoczynają wykonywanie działalności gospodarczej jednoosobowo albo w formie spółki cywilnej, zgłoszenia płatnika składek dokonują poprzez wypełnienie wniosku CEIDG-1 i złożenie go w organie ewidencyjnym. Za pomocą tego formularza informują też o zmianach lub korekcie.

ZUS ZPA – „Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej”

Zgłoszenia płatnika składek będącego osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej oraz poinformowania o zmianach lub korekcie danych wykazanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu – poza danymi identyfikacyjnymi płatnika składek

Art. 43 ust. 3, art. 43 ust. 5–5d ustawy systemowej

Płatnicy rozpoczynający działalność w formie spółki prawa handlowego, stowarzyszenia, fundacji albo innej organizacji społecznej lub zawodowej rejestrowanej w KRS wypełniają odpowiedni wniosek rejestrowy i składają go we właściwym terytorialnie sądzie. Następnie – w ciągu 7 dni od daty rejestracji – płatnik musi złożyć w swoim urzędzie skarbowym druk NIP-8 „Zgłoszenie w zakresie danych uzupełniających”.

ZUS ZIPA – „Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek”

Informowania o zmianach lub korekcie danych identyfikacyjnych płatnika składek – bez względu na rodzaj płatnika

Art. 44 ustawy systemowej

Danymi identyfikacyjnymi płatnika składek są: numery NIP, REGON, PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, nazwa skrócona, nazwisko, pierwsze imię oraz data urodzenia.

ZUS ZAA – „Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek”

Poinformowania o:

• adresie prowadzenia działalności, o ile jest on inny niż adres siedziby płatnika,

• korekcie albo zmianie adresu prowadzonej działalności

Art. 43–44 ustawy systemowej

ZUS ZBA – „Informacja o rachunkach bankowych płatnika składek”

Poinformowania o numerze rachunku bankowego, o ile płatnik posiada jeszcze inne rachunki oprócz podanego w zgłoszeniu płatnika składek oraz powiadomienia o zmianie lub korekcie numeru rachunku bankowego

Art. 43–44 ustawy systemowej

ZUS ZWPA – „Wyrejestrowanie płatnika składek”

Powiadomienia o wyrejestrowaniu płatnika składek oraz korekcie danych wykazanych

Art. 44 ustawy systemowej

Przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej dokonują

Rodzaj druku

Przeznaczenie

Podstawa prawna

Uwagi

w poprzednio złożonym wyrejestrowaniu

wyrejestrowania płatnika składek na druku CEIDG-1 składanym w organie ewidencyjnym, a płatnicy objęci KRS informują o zakończeniu działalności właściwy sąd rejestrowy.

Druki zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej

ZUS ZUA – „Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej”

Zgłoszenia danej osoby do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego, a także poinformowania o zmianach w danych wykazanych w złożonym wcześniej zgłoszeniu – z wyjątkiem danych identyfikacyjnych ubezpieczonego

Art. 36 ust. 9a–10, art. 36 ust. 13–14 ustawy systemowej

• O zmianach dotyczących tytułu ubezpieczenia, rodzajów ubezpieczeń oraz terminów ich powstania informujemy poprzez wyrejestrowanie z ubezpieczeń (druk ZUS ZWUA) i ponowne do nich zgłoszenie (druk ZUS ZUA),

• osoby pobierające zasiłek macierzyński oraz osoby korzystające z urlopu wychowawczego zgłaszane są poprzez wykazanie ich w raporcie ZUS RCA z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia.

ZUS ZZA – „Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych”

Zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego osoby, która objęta jest tylko tym ubezpieczeniem

Art. 77 ust. 2 ustawy zdrowotnej

ZUS ZCNA – „Zgłoszenie danych o członkach rodziny do celów ubezpieczenia zdrowotnego”

Zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka lub członków rodziny ubezpieczonego oraz poinformowania o zmianach lub korekcie danych podanych we wcześniejszym zgłoszeniu

Art. 77 ust. 2–3 ustawy zdrowotnej

ZUS ZIUA – „Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej”

Poinformowania o zmianie lub korekcie danych identyfikacyjnych ubezpieczonego wykazanych w druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA

Art. 36 ust. 10, art. 36 ust. 13 ustawy systemowej

Do danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej należą: numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwisko, pierwsze imię i data urodzenia.

ZUS ZWUA – „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń”

Wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego oraz korekty danych wykazanych w złożonym już wyrejestrowaniu

Art. 36 ust. 11 ustawy systemowej

ZUS ZSWA – „Zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze”

Zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub pracy o szczególnym charakterze, a także do korekty danych podanych w tym zgłoszeniu

Art. 38–39 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych

Druki rozliczeniowe

ZUS RCA – „Imienny raport miesięczny o należnych skład kach i wypłaconych świadczeniach”

Wykazania podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie

Art. 41 ust. 1–7b ustawy systemowej

Za pomocą tego formularza dokonujemy także zgłoszenia do ubezpieczeń osób pobie-

Rodzaj druku

Przeznaczenie

Podstawa prawna

Uwagi

zdrowotne, a także samych składek oraz do poinformowania o przekroczeniu przez daną osobę rocznej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych i wymiarze czasu pracy, jak również do poinformowania o zmianie lub korekcie danych wykazanych w tym raporcie

rających zasiłki macierzyńskie lub przebywających na urlopach wychowawczych.

ZUS RZA – „Imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne”

Wykazania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz samej składki w przypadku osób podlegających tylko temu ubezpieczeniu, a także poinformowania o korekcie danych wykazanych w tym druku

Art. 41 ust. 1–7b ustawy systemowej

ZUS RSA – „Imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek”

Wykazywania rodzajów i okresów przerw w opłacaniu składek oraz poinformowania o świadczeniach wypłaconych za czas absencji chorobowej, a także do korygowania błędów stwierdzonych w poprzednio złożonym raporcie

Art. 41 ust. 1–7b ustawy systemowej

ZUS DRA – „Deklaracja rozliczeniowa”

Globalnego rozliczenia należnych w danym miesiącu składek

na poszczególne rodzaje ubezpieczeń, FP, FGŚP oraz FEP, jak również świadczeń wypłaconych przez płatnika z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego, podlegających rozliczeniu w ciężar składek, a także przysługującego mu z tego tytułu wynagrodzenia

W druku znajduje się też infor

Art. 46 ust. 2–4, art. 47 ust. 2–3c ustawy systemowej

macja o obowiązującej płatnika stopie procentowej składek na ubezpieczenie wypadkowe, a także informacja o liczbie pracowników, za których opłacane są składki na FEP, i liczbie stanowisk pracy w szczególnych warunkach albo o szczególnym charakterze. Za pomocą tego druku korygujemy też błędy występujące w złożonej wcześniej deklaracji.

Inne

ZUS IWA – „Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe”

Przekazywania informacji, na podstawie których ZUS ustali stopę składek wypadkowych o:

• liczbie osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego,

• liczbie poszkodowanych w wypadkach przy pracy oraz liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia

Art. 31 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych

Rozdział 1.

Formularze zgłoszeniowe

Gdy wypełniamy zgłoszenie płatnika składek, musimy zwrócić szczególną uwagę na poprawność podanych w nim identyfikatorów numerycznych oraz określoną ich kolejność. Płatnik będący osobą fizyczną powinien podać przede wszystkim NIP i REGON. Jeśli nie otrzymał jeszcze takich numerów lub jednego z nich, podaje swój numer PESEL, a jeśli nie posiada również tego numeru – serię i numer dowodu osobistego albo paszportu. Natomiast płatnik będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi podać w zgłoszeniu NIP i REGON.

Zgłoszenia płatnika składek dokonujemy na druku ZUS ZPA lub ZUS ZFA w zależności od tego, który nas dotyczy. Wzory obu formularzy określa rozporządzenie w sprawie druków ubezpieczeniowych. Zgłoszenie płatnika składek przekazujemy w formie dokumentu papierowego według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z oprogramowania interfejsowego, nawet jeśli pozostałe formularze przekazujemy drogą elektroniczną. Zgłoszenie płatnika składek będącego przedsiębiorcą następuje na podstawie odrębnych przepisów (art. 43 ust. 5a ustawy systemowej). Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, który chcą rozpocząć wykonywanie działalności gospodarczej jednoosobowo albo w formie spółki cywilnej, zgłoszenia płatnika dokonują poprzez wypełnienie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG-1) i złożenie go w organie ewidencyjnym. Na podstawie otrzymanych z CEIDG informacji ZUS sam sporządzi zgłoszenie płatnika składek na druku ZUS ZFA.

Formularz ten jest także umieszczony (w wersjach do druku lub do wypełnienia i wydrukowania) na stronach internetowych większości urzędów gmin lub miast oraz na niektórych portalach gospodarczych. Natomiast płatnicy rozpoczynający działalność w formie spółki prawa handlowego, stowarzyszenia, fundacji albo innej organizacji społecznej lub zawodowej rejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym wypełniają odpowiedni wniosek rejestrowy KRS i składają go we właściwym terytorialnie sądzie. Następnie – w ciągu 7 dni od daty rejestracji – płatnik musi złożyć w swoim urzędzie skarbowym druk NIP-8 „Zgłoszenie w zakresie danych uzupełniających”. W dokumencie tym podajemy nazwę skróconą płatnika, datę powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, wykaz rachunków bankowych, adres do korespondencji, adres prowadzenia działalności, a w przypadku osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych – dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich numer NIP.

Podobnie jak w przypadku osób fizycznych zgłaszanych do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, ZUS na podstawie otrzymanych danych wypełni w imieniu płatnika druk ZUS ZPA. Zauważmy, że udogodnienie dotyczące płatników składek objętych KRS wprowadzone zostało z dniem 1 grudnia 2014 r.

Formularze służące do zgłoszenia płatnika składek

Zakres informacji wykazywanych w druku:

Termin na złożenie:

ZUS ZPA – „Zgłoszenie/Zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej”

• dane identyfikacyjne płatnika: NIP i REGON oraz nazwa skrócona,

• dane ewidencyjne płatnika: nazwa firmy zgodna z aktem prawnym konstytuującym płatnika, informacja o tym, czy płatnik jest jednostką budżetową, zakładem budżetowym lub gospodarstwem pomocniczym, nazwa organu założycielskiego,

• informacja o tym, czy płatnik podlega wpisowi do rejestru/ewidencji, data oraz numer wpisu do rejestru/ewidencji, nazwa organu rejestrowego/ewidencyjnego, a także

• data powstania obowiązku opłacania składek,

• dane o rachunku bankowym: numer rachunku oraz

• informacja, czy płatnik posiada inne rachunki,

• adres siedziby płatnika oraz adres do korespondencji;

• dane o biurze rachunkowym – jeśli płatnik korzysta z jego usług.

7 dni od dnia zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej osoby.

ZUS ZFA – „Zgłoszenie/Zmiana danych płatnika składek – osoby fizycznej”

dane identyfikacyjne płatnika:

• NIP oraz REGON, a w razie ich braku lub jednego z nich – numer PESEL albo seria i numer dowodu osobistego/paszportu, nazwa skrócona,

• nazwisko, imię pierwsze, data urodzenia;

dane ewidencyjne płatnika:

• imię drugie, miejsce urodzenia, obywatelstwo;

podstawa do prowadzenia pozarolniczej działalności:

• kod rodzaju uprawnienia, numer uprawnienia, nazwa organu je wydającego oraz data wydania, a także data powstania obowiązku opłacania składek,

• dane o rachunku bankowym: jego numer oraz informacja, czy płatnik posiada inne rachunki,

• adres siedziby płatnika, zamieszkania oraz do korespondencji,

• dane o biurze rachunkowym – jeśli płatnik korzysta z jego usług.

Obowiązuje ten sam termin jak przy składaniu formularza ZUS ZPA. W przypadku płatników składek opłacających składki tylko na własne ubezpieczenie lub na ubezpieczenie osób z nimi współpracujących termin ten jest liczony od daty powstania obowiązku ubezpieczeń.

Kiedy potrzebne są dodatkowe druki

Oprócz omówionych wcześniej dokumentów zgłoszeniowych płatnicy muszą w określonych sytuacjach (np. jeśli płatnik prowadzi kilka sklepów rozmieszczonych w różnych miejscowościach lub posiada kilka rachunków bankowych) wypełnić i dołączyć do wypełnionych ZUS ZFA lub ZUS ZPA dodatkowe formularze.

Formularze dołączane do zgłoszenia płatnika składek

W druku podaje się następujące informacje:

Formularz jest składany, gdy:

ZUS ZAA – „Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek”

• dane identyfikacyjne płatnika,

• adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika.

Adres prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika różni się od adresu jego siedziby podanej w druku ZUS ZFA lub ZUS ZPA.

ZUS ZBA – „Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek”

• dane identyfikacyjne płatnika,

• informacje o rachunkach bankowych płatnika.

Płatnik posiada, oprócz podanego w druku ZUS ZFA lub ZUS ZPA, inne jeszcze rachunki bankowe.

Dołączając do zgłoszenia płatnika druk ZUS ZAA lub ZUS ZBA, należy pamiętać, że informacja o tym powinna się znaleźć w podstawowym dokumencie zgłoszeniowym. Jeżeli dołączanym formularzem jest ZUS ZAA, wpisujemy X odpowiednio: w polu 10 bloku VI druku ZUS ZFA lub w polu 10 bloku V – w przypadku druku ZUS ZPA.

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

Wykaz aktów prawnych

Wstęp

Rodzaje druków ubezpieczeniowych oraz ich zastosowanie

Formularze zgłoszeniowe

Druki rozliczeniowe

Formularze wyrejestrowujące

Raporty zerowe

Formularz ZUS IWA

Informacja roczna za ubezpieczonych za ubiegły rok

Kod tytułu ubezpieczenia – zmiana i korekta

Zaświadczenie ZUS Rp-7

Dokumenty do wypłaty zasiłku macierzyńskiego

Rozpoczęcie urlopu wychowawczego

w trakcie miesiąca – ubezpieczenia, składki i druki

Zasiłek opiekuńczy – druki przekazywane do ZUS

Program Płatnik wersja 10.01.001

Przykładowo wypełnione druki

Przygotowanie do wersji elektronicznej: RASTER studio, 603 59 59 71