Redakcja

Redakcja: Katarzyna Brzozowska

Wydawca: Katarzyna Bednarska

Autor: Praca zbiorowa

Korekta: Zespół

Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk

05-071 Sulejówek, ul. Konopnickiej 46

Druk: MDRUK

Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., Warszawa 2016

Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, przedrukowywanie i rozpowszechnianie całości lub fragmentów niniejszej pracy bez zgody wydawcy zabronione.

ISBN: 978-83-269-4541-0

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa

Dystrybucja:

tel.: 22 518 29 29

faks: 22 617 60 10

e-mail: cok@wip.pl

Publikacja „Kontrola skarbowa, ZUS I PIP. Wskazówki dla biura rachunkowego" chroniona jest prawem autorskim. Przedruk opublikowanych materiałów, bez zgody wydawcy, jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.Publikacja „Kontrola skarbowa, ZUS I PIP. Wskazówki dla biura rachunkowego" została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów.

I. Przygotowanie do kontroli PIP

Postępowanie kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy prowadzone jest w celu ustalenia stanu faktycznego w zakresie przestrzegania prawa pracy, w szczególności przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Ponadto kontrola może dotyczyć legalności zatrudnienia.

Inspektorzy pracy mogą przystąpić do swoich czynności bez uprzedzenia i o każdej porze dnia i nocy. Jest więc inaczej niż w przypadku większości organów kontrolnych, które prowadzą kontrolę w dniach i godzinach działalności przedsiębiorcy.

WAŻNE

Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić i przechowywać w swojej siedzibie książkę kontroli. Niestety nie wszyscy klienci o tym pamiętają. Zdarza się, szczególnie w małych firmach, że w ogóle nie wiedzą o takim obowiązku.

Książka kontroli może być prowadzona w formie elektronicznej. Przedsiębiorca, który prowadzi książkę kontroli w formie elektronicznej, dokonuje wpisów oraz aktualizacji danych zawartych w książce kontroli. Istnieje domniemanie, że dane zawarte w książce kontroli prowadzonej w formie elektronicznej znajdują potwierdzenie w dokumentach przechowywanych przez przedsiębiorcę.

Książka kontroli zawiera wpisy dokonywane przez organ kontroli.

Wpisy obejmują w szczególności:

oznaczenie organu kontroli,

oznaczenie upoważnienia do kontroli,

zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli,

daty podjęcia i zakończenia kontroli,

zalecenia pokontrolne oraz określenie zastosowanych środków pokontrolnych.

Prowadzenie książki kontroli leży w interesie przedsiębiorcy, informuje ona bowiem przede wszystkim organy kontrolujące o tym, czy mogą u danego przedsiębiorcy i w danym czasie wszcząć kontrolę. Warto bowiem wiedzieć, że jednocześnie kontrolę może przeprowadzać tylko jeden organ.

WAŻNE

Czas trwania wszystkich kontroli u przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym nie może przekraczać w odniesieniu do:

mikroprzedsiębiorców – 12 dni roboczych;

małych przedsiębiorców – 18 dni roboczych;

średnich przedsiębiorców – 24 dni roboczych;

pozostałych przedsiębiorców – 48 dni roboczych.

Od ograniczeń tych istnieją wyjątki określone w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej, m.in. Państwowa Inspekcja Pracy ma prawo kontrolować pracodawcę nawet wówczas, gdy w tym samym czasie przeprowadza kontrolę inny organ. W przypadku PIP nie ma też ograniczenia co do czasu trwania kontroli.

Ważny wyrok

Przepis art. 79 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, zobowiązujący organy kontroli do zawiadomienia przedsiębiorcy o zamiarze wszczęcia kontroli, która nie może być wszczęta wcześniej niż po upływie 7 dni od dnia doręczenia takiego zawiadomienia, dotyczy wyłącznie takich organów kontroli, które uprawnione są do kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorcy, a do takich organów nie należą organy Państwowej Inspekcji Pracy.

Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu z 18 listopada 2010 r., sygn. akt II SA/OP 481/10

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

I. Przygotowanie do kontroli PIP

Przygotowanie odpowiednich upoważnień

II. Rola biura rachunkowego w razie kontroli PIP i ZUS u klienta

Zakres odpowiedzialności przed PIP

Za co biuro nie ponosi odpowiedzialności

Zakres odpowiedzialności wobec ZUS

III. Dokumentacja prezentująca wyniki kontroli

Protokół

Wystąpienie

Nakaz

Czynności po kontroli ZUS

IV. Kilka kontroli nie może się odbywać w tym samym czasie

Miejsce kontroli ZUS

Co po kontroli

V. Co trzeba wiedzieć na temat kontroli podatkowej u klienta

Organy przeprowadzające kontrole

Zakres kontroli podatkowej

Zakres kontroli skarbowej

Rozszerzenie zakresu kontroli

Klienci narażeni na częste kontrole

Kontrola płac firmy

Okres, za który przeprowadzana jest kontrola

Przedawnienie

Postępowanie kontrolne wdług przepisów o kontroli skarbowej

Dokumenty konieczne do przeprowadzenia kontroli

Prawa i obowiązki kontrolowanego

Uprawnienia inspektora

Przekroczenie kompetencji przez inspektora

E-kontrola w firmie

Dokumentowanie czynności kontrolnych

Kontrola w firmie, która zawiesiła działalność

Zakończenie kontroli

Decyzja

Wynik kontroli

Usunięcie nieprawidłowości.

Odwołanie od decyzji

Odpowiedzialność karna skarbowa

Przygotowanie do wersji elektronicznej: RASTER studio, 603 59 59 71