Redakcja

Praca zbiorowa pod redakcją:

Katarzyny Brzozowskiej

Wydawca

Katarzyna Bednarska

Korekta

Zespół

Koordynator produkcji

Mariusz Jezierski

Skład i łamanie

Studio IGAWA Ireneusz Gawliński

Druk

Drukarnia Mdruk

ISBN 978-83-269-4543-4

© Copyright by Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

Warszawa 2016

Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a

tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10,

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy

XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy

Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Publikacja „VADEMECUM umów i pism dla biur rachunkowych” jest chroniona prawem autorskim. Przedruk materiałów w niej opublikowanych – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja „VADEMECUM umów i pism dla biur rachunkowych” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „VADEMECUM umów i pism dla biur rachunkowych” wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

Biuro obsługi klienta:

tel.: 22 518 29 29

e-mail: cok@wip.pl

Dział I. Prowadzenie biura

Umowa

o prowadzenie księgi rachunkowej

zawarta w …………………………….. w dniu ............................... r. pomiędzy:

….........................................................................,

zwanym w treści umowy Zleceniodawcą, a 

………………………………………………………………………………………….,

zwanym w treści umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:

1.

1) prowadzenie i przechowywanie przez Zleceniobiorcę ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) Zleceniodawcy w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej „Księgą”, na którą składają się:

– dziennik,

– konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych,

– zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych,

– odrębnie sporządzony inwentarz;

2) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej, na którą składają się:

– odrębne ewidencje do celów podatku od towarów i usług,

– kartoteki wynagrodzeń*,

– ewidencje środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych*,

– ewidencje wyposażenia*

– zwane dalej „Ewidencjami”, przeznaczonymi do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów w ramach prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej w zakresie

........................................................................................................................................;

3) sporządzanie deklaracji podatkowych;

4) sporządzanie pełnej dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń (listy płac, deklaracje ZUS, podatek od wynagrodzeń, roczne rozliczenie pracowników w zakresie obowiązującym zakład pracy) oraz informowanie o wysokości należnych składek do zapłaty.

§ 2

1. Przy wykonywaniu zobowiązań, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, Zleceniobiorca będzie prowadził Księgę i Ewidencje z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i na podstawie otrzymanych od Zleceniodawcy dokumentów i informacji.

2.

2. Przez prowadzenie Księgi rozumie się podjęcie przez Zleceniobiorcę następujących czynności:

1) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej firmy, tzn. zaewidencjonowanie w Księdze poszczególnych zdarzeń gospodarczych;

2) sporządzanie bilansów rocznych oraz obowiązkowych sprawozdań finansowych;

3) sporządzanie sprawozdań do celów statystycznych;

4) ocena w świetle prawa rachunkowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze; zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Zleceniobiorcy może nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Zleceniodawcy i na jego odpowiedzialność za skutki mogące wyniknąć z takiego księgowania;

5) ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy i rozliczeń VAT oraz wypełnianie w imieniu Zleceniodawcy miesięcznych deklaracji na te zaliczki oraz deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług, a także zeznania rocznego na podstawie danych wynikających z zapisów do Księgi i innych niezbędnych informacji dostarczonych przez Zleceniodawcę.

3. W celu prawidłowego wykonania zlecenia Zleceniobiorca będzie:

1) odbierał od Zleceniodawcy w siedzibie Zleceniobiorcy dokumenty stanowiące podstawę do zapisów w Księdze i Ewidencjach w terminach ustalonych w § 5 ust. 1 pkt 2;

2) badał odbierane dokumenty pod względem formalnym i informował Zleceniodawcę o ewentualnych brakach lub wadliwości przedstawionych dokumentów natychmiast po stwierdzeniu uchybień, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od dnia odbioru tych dokumentów. Zleceniobiorca nie bada ani nie bierze odpowiedzialności za autentyczność przekazanych mu dokumentów;

3) udzielał Zleceniodawcy wyjaśnień i informacji o dokonanych operacjach księgowych;

4) zachowywał przekazywane przez Zleceniodawcę informacje w tajemnicy.

4. Informacja o wysokości zobowiązań podatkowych, o której mowa w ust. 2 pkt 3, będzie przekazywana Zleceniodawcy osobiście w siedzibie Zleceniobiorcy lub telefonicznie na życzenie Zleceniodawcy.

§ 3

1. Strony zgodnie ustalają, iż Księga i ewidencje oraz dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 1, będą przechowywane w siedzibie Zleceniobiorcy znajdującej się ……………………….

4.

2. O miejscu przechowywania dokumentacji wymienionej w ust. 1 Zleceniodawca za pośrednictwem Zleceniobiorcy niezwłocznie powiadomi właściwy urząd skarbowy.

§ 4

1. W czasie obowiązywania niniejszej umowy na każde żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca wyda mu przechowywane dokumenty także w trakcie roku obrachunkowego (podatkowego) za odpowiednim pokwitowaniem, dostosowanym do rodzaju wydanych dokumentów.

Więcej znajdziesz w wersji pełnej publikacji

Tematy publikacji w pełnej wersji

Dział I. Prowadzenie biura

Dział II. Podatki

Dział III. Kadry

Dział IV. ZUS

Przygotowanie do wersji elektronicznej: RASTER studio, 603 59 59 71